Элементы управления на панели инструментов сервиса E-Invoicing Сбербанка

Панель инструментов сервиса E-Invoicing содержит набор кнопок, необходимых для работы с электронными документами.

Во всех папках Основного меню в списочных формах документов отображаются кнопки с действиями, доступными только для текущего списка документов.

Функциональное назначение кнопок

Кнопка Действие
Кнопка создать

Создать документ – при нажатии на кнопку открывается Карточка документа. Кнопка доступна всем пользователям.

Кнопка загрузить Загрузить документы – при нажатии на кнопку открывается страница загрузки документов.
Чек-бокс для выбора документов Выбрать документы – чек-бокс позволяет выбрать все документы в списке (или снять все установленные флажки). При нажатии на кнопку будут выделены все документы списка, расположенного ниже в рабочем поле. При этом счетчик, расположенный рядом с кнопкой, отобразит количество выделенных документов.
Метка избранных документов Изменить метку «Избранное» – кнопка служит для добавления ссылки на документ в папку «Избранное». Следует сначала выделить необходимый документ (поставить галочку в чек-боксе), затем нажать на кнопку Изменить метку «Избранное».
Кнопка отправить Отправить – кнопка служит для отправки по маршруту документа, находящегося в статусе Черновик. Кнопка доступна автору документа при условии, что он не является первым подписантом на маршруте этого документа.
Кнопка подписать документ

Подписать – кнопка предназначена для подписания документа и доступна пользователю, если:

  • документ находится в папке «На обработке» и подпись данного пользователя в маршруте обязательна на текущем этапе,
  • пользователь – автор документа, находящегося в статусе Черновик, и автор является первым подписантом на маршруте.
Кнопка принять документ Принять – кнопка предназначена для подтверждения поступления документа на определенном этапе без использования электронной подписи. На стороне отправителя кнопка активна для документа в статусе На подписании; на стороне получателя – для документа в статусе Получен или На согласовании.
Кнопка подтвердить отзыв Подтвердить отзыв – кнопка доступна всем пользователям, получившим документ в статусе На отзыве.
Кнопка отклонить или уточнить документ

Отклонить/Уточнить – кнопка доступна:

  1. Подписанту на стороне отравителя для документа в статусе На подписании;
  2. Всем получателям (кнопка недоступна только для Товарной накладной и Акта о выполнении работ (оказании услуг), которые подписаны первым подписантом на сто-роне получателя).
Кнопка отозвать документ

Отозвать – кнопка доступна автору и всем пользователям, подписавшим документ на стороне отправителя, кроме следующих случаев:

  • документ находится в папке «Обработанные» или «Архив»;
  • документ относится к типам Счет-фактура, Корректировочный счет-фактура и на текущий момент отправлен получателю;
  • документ относится к типам Товарная накладная, Акт о выполнении работ (оказании услуг) и на текущий момент подписан получателем.
Кнопка назначить документ в обработку Назначить документ себе в обработку – кнопка позволяет назначить документ себе в обработку в случае, если документ имеет статус Не задан маршрут согласования. Кнопка доступна пользователю с функциональной ролью «Обработчик документов без маршрута».
Кнопка печать документа в PDF Печать в pdf – при нажатии на кнопку выбранный документ будет открыт в формате PDF. Распечатать можно структурированные документы, для которых существует печатная форма (Счет-фактура, Корректировочный счет-фактура, Товарная накладная, Акт о выполнении работ (оказании услуг), Счет), а так же неструктурированные документы в формате PDF.
Кнопка удаления документов В корзину – при нажатии на кнопку выбранный (отмеченный галочкой) документ будет перемещен в папку «Корзина». Документ, находящийся в корзине, может быть восстановлен (кнопка «Восстановить документ»), пока не будет удален из корзины (кнопка «Удалить»).
Кнопка доступна Автору документа, имеющего статусы Черновик, Отклонен, Отозван..
Кнопка восстановить документ из корзины Восстановить документ – кнопка позволяет извлечь документ из папки «Корзина» и восстановить в предыдущем статусе.
Кнопка удалить документ Удалить – кнопка предназначена для безвозвратного удаления документа из папки «Корзина». Данное действие доступно Автору документов, имеющих статусы Черновик, Отклонен, Отозван, при условии, что удаляемый документ не был отправлен получателю.
Кнопка группировки документов Группировать – кнопка предназначена для группировки квитанций в форме списка по одному из выбранных параметров: контрагент, дата.
Кнопка экспорта документов

Экспорт – кнопка предназначена для выгрузки выбранного документа на локальный компьютер пользователя в одном из следующих вариантов:

  • в Excel
  • Скачать документ
  • Экспорт для ФНС
  • Расширенный экспорт
Кнопка фильтрации документов Фильтр – кнопка открывает панель расширенного поиска. Поиск документа может производиться по одному или нескольким указанным параметрам.
Кнопка перегруппировки квитанций Перегруппировать все – кнопка позволяет свернуть или развернуть сгруппированные части списка квитанций.
Кнопка обновления Обновить – кнопка позволяет обновить список электронных документов.
Кнопка аннуляции документа Аннулировать – кнопка позволяет сформировать и отправить предложение об аннулировании документа.
Кнопка подтвердить аннулирование документа Подтвердить аннулирование – кнопка позволяет принять предложение об аннулировании документа.
Кнопка отклонить аннулирование документа Отклонить аннулирование – кнопка позволяет отклонить предложение об аннулировании документа.


E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 0.0 / 0

avatar