Помимо настройки шаблона маршрута индивидуально для конкретного типа документа в системе E-invoicing, у Администратора есть возможность настроить шаблоны маршрутов массово для тех типов документов, у которых шаблон маршрута «Не настроен».
Это может быть удобно для тех типов документов, которые проходят одинаковый маршрут согласования, например: Счет-фактура и Корректировочный счет-фактура, Товарная накладная и Товарная накладная (неструктурированная), Счет и Счет (неструктурированный).
Можно также настроить один шаблон для всех типов документов, если в вашей компании посчитают это необходимым.
Предположим, что в компании одинаковым порядком проходят согласование следующие типы документов: Счет и Счет неструктурированный. Для массовой настройки шаблона маршрута этих документов необходимо открыть вкладку «Маршруты».
В открывшемся окне отметить «галочкой» типы документов Счет и Счет неструктурированный (1), нажать на кнопку Настроить маршрут (2).
Примечание: при массовой настройке шаблонов маршрутов можно настроить только этапы маршрута. Использование атрибутов в шаблоне при их массовой настройке невозможно.
Далее настройка шаблонов маршрутов осуществляется по той же схеме, что и для отдельно взятого шаблона маршрута: после нажатия кнопки Настроить маршрут откроется окно «Настройка шаблонов маршрутов».
Для настройки этапов согласования требуется в окне «Настройка шаблонов маршрутов» пройти по ссылке «Добавить этап». Окно «Настройка шаблонов маршрутов» развернется, станут доступными для заполнения следующие поля:
- Отметка о необходимости ЭЦП (1),
- «Группа» (2),
- «Участник» (3),
- «Кол-во дней» (4).
Обратите внимание, что настройка шаблона маршрутов может производиться массово, но редактирование производится для каждого типа документа отдельно.
