Массовая настройка шаблонов маршрута документа в системе E-invoicing

Помимо настройки шаблона маршрута индивидуально для конкретного типа документа в системе E-invoicing, у Администратора есть возможность настроить шаблоны маршрутов массово для тех типов документов, у которых шаблон маршрута «Не настроен».

Это может быть удобно для тех типов документов, которые проходят одинаковый маршрут согласования, например: Счет-фактура и Корректировочный счет-фактура, Товарная накладная и Товарная накладная (неструктурированная), Счет и Счет (неструктурированный). Можно также настроить один шаблон для всех типов документов, если в Вашей компании посчитают это необходимым.

Предположим, что в компании одинаковым порядком проходят согласование следующие типы документов: Счет и Счет неструктурированный. Для массовой настройки шаблона маршрута этих документов необходимо открыть вкладку «Маршруты».

В открывшемся окне отметить «галочкой» типы документов Счет и Счет неструктурированный (1), нажать на кнопку «Настроить маршрут» (2).

Массовая настройка маршрутов в системе E-invoicing

Примечание: при массовой настройке шаблонов маршрутов можно настроить только этапы маршрута. Использование атрибутов в шаблоне при их массовой настройке невозможно.

Далее настройка шаблонов маршрутов осуществляется по той же схеме, что и для отдельно взятого шаблона маршрута: после нажатия кнопки «Настроить маршрут» откроется окно «Настройка шаблонов маршрутов».

Настройка шаблонов маршрутов

Для настройки этапов согласования требуется в окне «Настройка шаблонов маршрутов» пройти по ссылке «Добавить этап». Окно «Настройка шаблонов маршрутов» развернется, станут доступными для заполнения следующие поля:

  • Отметка о необходимости ЭЦП (1),
  • «Группа» (2),
  • «Участник» (3),
  • «Кол-во дней» (4).

Создание этапа шаблонов маршрута в сервисе E-invoicing

Обратите внимание, что настройка шаблона маршрутов может производиться массово, но редактирование производится для каждого типа документа отдельно.



E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 1

avatar