Обработка документов E-Invoicing участниками группы

Обработать документ системы E-Invoicing, в маршруте которого, на определенном этапе указана группа, может любой пользователь, состоящий в этой группе.

Рассмотрим пример. Пользователь Серебров И.В. создает документ типа «Документ», сохраняет его.

Создание документа «Договор № 1212» в системе E-Invoicing

Сохраненный документ «Документ № 1212» отображается в папках «Черновики» в статусе «Черновик».

Статус документа «Договор № 1212»

Для типа документа «Документ» настроен следующий шаблон маршрута согласования для исходящего направления:

  • 1-й этап – любой участник группы «Отдел 2»
  • 2-й этап – Дивная В.В. участник группы «Бухгалтерия»

Далее пользователь Серебров И.В. осуществляет отправку документа «Документ № 1212» по маршруту согласования. Теперь документ «Документ № 1212» доступен для обработки всем участникам группы «Отдел 2», т.е. любой участник группы может принять, отклонить или подписать Документ № 1212.

Создание документа

Если один из участников группы «Отдел 2» откроет для обработки Документ № 1212, нажмет кнопку «Принять» и увидит сообщение, представленное ниже – это означает, что данный документ уже принят в обработку другим участником группы «Отдел 2».

Информационное сообщение о невозможности обработать документ

Ф.И.О. участника группы «Отдел 2», обработавшего документ, отображено в разделе «Маршрут согласования» в Карточке документа в столбце «Обработал», в нашем случае это Серебров И.В. Также рядом с Фамилией обработавшего документ можно увидеть дату обработки документа – 12.03.2014.

Обработка документа участником группы «Отдел 2»

К обработке документа относится:

  • Принятие документа
  • Отклонение документа
  • Подписание документа

Если отправитель (Создатель или любой подписант документа) решил отозвать документ, и на текущем этапе маршрута согласования указана группа пользователей, то отзыв подтвердит первый из участников группы, нажавших «Подтвердить отзыв». Пользователи группы, обработавшие документ, также должны подтвердить отзыв.



E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 1

avatar