В системе E-Invoicing доступна возможность создания неструктурированных документов следующих типов:
- Товарная накладная (неструктурированная)
- Документ
- Акт о выполнении работ (оказании услуг)
- Дополнительное соглашение
- Уведомление о расчете суммы премии (вознаграждения)
- Отчет
- План
- Акт взаимозачета
- Приложение к акту о выполнении работ (оказании услуг)
- Акт о выполнении работ (оказании услуг) (неструктурированный)
- Уведомление о расчёте скидки
- Уведомление о выставлении штрафных санкций
- Счет (неструктурированный)
- Прайс-лист согласование
- Прайс-лист
- Договор
- Акт сверки
В настоящем руководстве создание документа неструктурированного типа описано на примере создания прайс-листа. Аналогичным способом создаются все неструктурированные документы. Неструктурированный документ может создать каждый пользователь cистемы E-Invoicing.
Для создания неструктурированного документа выполните следующие действия:
- В навигационном меню нажмите на кнопку «Новый документ» и в выпадающем списке выберите «Создать документ»;
- В открывшейся форме в разделе Карточка документа выберите из списка получателя документа (1), тип документа (2) и его номер (3);
- Далее необходимо загрузить файл документа с помощью ссылки «Выбрать» (4) и проставить галочку в чек-боксе «Запросить подпись контрагента» (5), если такая подпись требуется.
Примечание: Следует иметь в виду, что воспользоваться возможностью запросить подпись контрагента можно только до тех пор, пока документ находится в статусе Черновик. Если чек-бокс Запросить подпись контрагента не отображается в Карточке документа, это означает, что для данного типа документа в cистеме E-Invoicing установлена настройка Обязательность подписи получателя и документ при получении обязательно будет подписан.
- Если для данного типа документа предусмотрены атрибуты, укажите их. При необходимости заполните остальные поля карточки документа и нажмите на кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в папке «Черновики» в статусе «Черновик».
