Создание структурированного документа E-Invoicing путём заполнения экранной формы

Для создания структурированного документа в E-Invoicing путём заполнения экранной формы необходимо сделать следующее:

  1. В навигационном меню нажать на кнопку «Новый документ» и в выпадающем списке выбрать «Создать документ»;
  2. В открывшейся форме в разделе Карточка документа выбрать из списка получателя документа (1) и тип документа (2). Нажать на кнопку «Создать» (3).

    Создание документа E-Invoicing – заполнение формы создания

  3. Откроется экранная форма документа, которую необходимо заполнить. Описания экранных форм документов приведены в следующих подразделах:
    • Заполнение экранной формы счета-фактуры
    • Заполнение экранной формы счета
    • Создание товарной накладной

    Примечание: При создании документа Счет-фактура можно выбрать версию формата счета-фактуры: 5.01 или 5.02. В соответствии с выбранной версией открывается экранная форма документа, формируется файл и печатная форма документа. Номер версии документа отображается в строке наименования загруженного или сформированного файла после сохранения карточки документа.

    Версия 5.01 – это устаревшая версия (Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@), которая согласно приказу ФНС России № ММВ-7-6/93@ от 04.03.2015 перестает действовать с 14.04.2015.

    Версия 5.02 – это новая версия документа.

  4. После заполнения всех необходимых полей формы, нажать на кнопку «Сохранить».
  5. Для того чтобы отменить создание документа и вернуться к просмотру карточки документа, нажмите на кнопку «Вернуться».

На основе заполненной формы в системе E-Invoicing будет создан XML-файл.

Информация, указанная в документе при заполнении экранной формы, отражена в соответствующих полях в карточке документа. Поля, которые переносятся из экранной формы, нередактируемы.

Сохранение документа, созданного путём заполнения экранной формы

Примечание: При создании структурированного документа пользователем филиала организации предзаполнение полей формы производится в соответствии со следующим правилом. Поля «Наименование», «ИНН», все поля адреса: «Индекс», «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира» заполняются данными «головной» организации филиальной структуры, за исключением поля «КПП», которое заполняется КПП филиала. Данные доступны для редактирования.

Также в карточке есть два необязательных поля, отсутствующие в экранной форме: «По договору» и «От», в которые вносится информация о номере и дате договора. Для сохранения этих данных в документе необходимо заполнить поля.

Примечание: После редактирования экранной формы документа все изменения будут отражены в XML-файле.

При создании электронного документа путём заполнения электронной формы имя файла формируется автоматически в соответствии с Приказом от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138.



E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 1

avatar