Создание вложенных списков справочника системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Россия
Обновлено: 2024-01-04

Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн


При работе с документами или различными записями в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн часто возникает необходимость сформировать некоторый список вложенных записей, например, приложить к документу список сотрудников или связанных документов.

Списки формируются в отдельных блоках экранных форм с помощью кнопок Добавление реквизитов в справочник, Добавление реквизитов записи, Удаление реквизитов записи в справочнике, Редактирование реквизитов в Сбербанк Бизнес ОнЛайн и Поиск реквизитов в справочнике.

Добавление записи в список

Для добавления записи в список:

  1. Нажмите кнопку Добавление реквизитов в справочник.
  2. Откроется окно для ввода данных о соответствующем объекте (документе, сотруднике и т.д.).
  3. Заполните данные об объекте (подробное описание ввода данных приведено в соответствующих инструкциях).
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн проверит корректность заполнения полей, после чего:
    • При отсутствии ошибок и замечаний произойдет возврат к предыдущему окну. Новая запись с данными об объекте будет добавлена в список.
    • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно.

    Примечание: Ошибки будут выделены пиктограммами Ошибка в записи справочника Сбербанк Бизнес ОнЛайн, предупреждения об ошибках – пиктограммами Предупреждение в справочнике Сбербанк Бизнес ОнЛайн.

Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

  • a. Нажмите кнопку.
  • b. Произойдет возврат к окну записи.

Просмотр и редактирование записи

Для просмотра или редактирования записи:

  1. Выберите интересующую Вас запись об объекте (документ, сотрудник и т.д.) из списка.
  2. Дважды щелкните основной кнопкой мыши на записи или нажмите кнопку Редактирование реквизитов в Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
  3. Откроется окно просмотра / редактирования данных о соответствующем объекте.
  4. Просмотрите или, при необходимости, отредактируйте запись.
  5. В зависимости от выполняемой операции (просмотр или редактирование):
    • Если необходимо внести изменения:
      • a. Нажмите кнопку ОК.
      • b. Система проверит корректность заполнения полей аналогично действиям при добавлении записи. После выполнения проверки произойдет возврат к предыдущему окну. Если запись была отредактирована, то изменения будут отражены в списке.
    • Если необходимо закрыть окно без сохранения изменений:
      • a. Нажмите кнопку Отмена.
      • b. Произойдет возврат к предыдущему окну.

Создание записи на основе существующей

Для создания записи на основе существующей:

  1. Выберите в списке запись, на основе которой Вы хотите создать новую запись.
  2. Нажмите кнопку Копирование записи в справочнике Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
  3. В список будет добавлен дубликат выделенной записи.
  4. При необходимости отредактируйте созданную запись, как описано выше.

Удаление записи из списка

Для удаления записи из списка:

  1. Выберите в списке запись, которую Вы хотите удалить.
  2. Нажмите кнопку Удаление записи в справочнике Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
  3. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн запросит подтверждение удаления записи.
  4. Нажмите кнопку Да.
  5. Запись будет удалена из списка.

4.5/6