Как создать справку о подтверждающих документах 138-И через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн


Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн


Для создания справки о подтверждающих документах 138-И через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

  1. В форме списка справок о подтверждающих документах 138-И нажмите кнопку Кнопка создания нового платёжного поручения панели инструментов.
  2. Откроется окно Справка о подтверждающих документах.

    Окно Справка о подтверждающих документах в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн при заполнении связанных полей.

    Внимание!

  3. Введите или отредактируйте значения реквизитов документа:

    a. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

    Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

    b. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
    c. В поле Номер ПС введите вручную или выберите из справочника паспортов сделок номер паспорта сделки, по которому оформляется справка.
    d. В поле Исп. укажите ФИО исполнителя документа вручную или из справочника сотрудников.
    e. При необходимости в поле Тел. укажите телефон исполнителя документа.
    f. В поле Справка от укажите дату справки.
    g. Укажите номер паспорта сделки в блоке Паспорт сделки. Номер паспорта сделки можно указать вручную либо выбрать из справочника паспортов сделок.

    При вводе значения вручную необходимо соблюдать следующие условия:

    • В 1-4 разрядах номера необходимо указать год и месяц в формате ГГММ. При этом указанные год и месяц не должны превышать текущей даты.
    • В 9-16 разрядах номера должны быть указаны только цифры. В разрядах 13-14 может быть указано значение «GU».
    • В 17 разряде номера должно быть указано цифровое значение от «1» до «6» или «9».
    • В 18 разряде номера должно быть указано цифровое значение «0», если в 1-4 разрядах указано значение, не превышающее «1209» (то есть дату 09.12 г.). В противном случае в 18 разряде должно быть указано цифровое значение от «1» до «3».

    h. При необходимости укажите, что данный документ является корректировочным, в поле Признак корректировки.
    i. Сформируйте требуемое количество записей о подтверждающих документах.

    При создании / редактировании записи о подтверждающем документе:

    A. Будет выведено окно Добавление записи.

    Окно Добавление записи подтверждающего документа

Внимание! В правой части окна может отображаться блок Инструкция по заполнению полей. При заполнении полей окна в данном блоке будут предоставляться подсказки для корректного ввода значений.

B. В поле Номер подтверждающего документа укажите номер подтверждающего документа, либо отметьте поле выбора б/н.
C. В поле Дата документа укажите дату подтверждающего документа.
D. В поле Код вида документа выберите из справочника код вида подтверждающего документа.
E. В блоке Сумма в валюте документа в левой части выберите из справочника валют соответствующий код.
F. В блоке Сумма в валюте документа в центральной части укажите соответствующую сумму.
G. В блоке Сумма в валюте цены контракта (кредитного договора) в левой части установите с помощью справочника валют соответствующий код валюты контракта (кредитного договора), если он отличается от кода валюты, указанного в блоке Сумма в валюте документа. Также в данном поле может быть автоматически установлен код валюты соответствующего паспорта сделки, если код валюты, указанный в блоке Сумма в валюте документа, не соответствует коду валюты контракта/кредитного договора паспорта сделки, указанного для текущей справки в поле Паспорт сделки_Номер.

Если же выбранное значение кода соответствует коду валюты, указанному в блоке Сумма в валюте документа, то код в блоке Сумма в валюте контракта (кредитного договора) установлен не будет.

H. В блоке Сумма в валюте контракта (кредитного договора) в центральной части укажите соответствующую сумму в валюте контракта (кредитного договора), код которой указан слева.

Значение в поле можно ввести вручную или рассчитать с помощью конвертера валют.

I. В поле Признак поставки укажите соответствующий признак. Значения выбираются из выпадающего списка.

Примечание: Поле заполняется только в том случае, если указаны коды видов подтверждающих документов «01_3» , «01_4» , «02_3» , «02_4» , «03_3» , «03_4» , «04_3» , «04_4» . В противном случае поле недоступно для заполнения.

J. При необходимости укажите ожидаемый срок получения от клиента денежных средств в поле Ожидаемый срок.

Примечание: Поле заполняется только в случае указания кодов видов подтверждающих документов «01_3» , «02_3» , «03_3» , «04_3» и признака поставки «2» . В противном случае поле недоступно для заполнения.

K. При необходимости заполните поле Страна грузополучателя (грузоотправителя), выбрав соответствующее значение из списка.

Примечание: Поле заполняется только в случае указания кодов видов подтверждающих документов «02_3» или «02_4» . В противном случае поле недоступно для заполнения.

L. При необходимости укажите дополнительные сведения в поле Примечание.
M. Нажмите кнопку ОК.
N. Произойдет возврат к окну Справка о подтверждающих документах.

  1. В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к документу, в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложений».
  2. Проверьте документ перед сохранением.
  3. Сохраните внесенные изменения.


Сбербанк Бизнес ОнЛайн DonAtom

Оценка: 5.0 / 2

avatar