Собственная фирма и бухгалтерия – это элементы, которые образуют единое целое. Предприятие без бухгалтерского учета и правильно проведенных расчетов с налоговой службой может столкнуться с серьёзными проблемами налогового и юридического характера.
Поэтому так важно, чтобы решение о том, какую форму учета выбрать – использовать услуги бухгалтерской компании, нанять бухгалтера или, может быть, взять дело в свои руки. Для предпринимателей, которые склоняются к последнему решению, и хотят иметь контроль над своей компанией, а особенно над её финансовым положением, идеальным выходом может оказаться аренда бухгалтерской программы 1C.
Что такое бухгалтерский учет онлайн
Под понятием бухгалтерия онлайн скрывается ряд инструментов, необходимых при ежедневном ведении собственного бизнеса. Они отличаются от обычных приложений тем, что доступны предпринимателям в форме единого целого комплекса по модели SaaS.
Что это значит? SaaS (англ. Software as a Service) заключается в использовании программного обеспечения по зашифрованным каналам через Интернет.
Служба бухгалтерского учета online – это не только интегрированная система программного обеспечения, это также постоянная практическая поддержка, предоставляемая высококвалифицированными специалистами в областях бухгалтерского учета, налогообложения.
Что получает предприниматель в рамках онлайн бухгалтерии
Как уже было упомянуто, бухгалтерия online – это система, состоящая из ряда приложений, связанных друг с другом и которые помогут Вам при проведении ежедневных дел компании. Отличный пример бизнес модели SaaS в сегменте аренды бухгалтерской программы 1C – проект компании «Инфинити» – Arenda-IT: http://arenda-it.ru
Крупнейшие сайты этого типа, в рамках предоставляемых услуг, предлагают своим пользователям, в частности:
- программу для счетов-фактур
- систему складского учета
- бухгалтерский учет для НДС и НДФЛ
- основные средства
- модули Касса/Банк
- CRM
- кадры и заработная плата
- анализ
Кроме того, имеют многочисленные интеграции с различного рода внешними приложениями, полезными с точки зрения предпринимателя:
- Google Calendar
- системы самостоятельного взыскания
- платформы электронной коммерции
- банковские онлайн системы
Преимущества систем бухгалтерского учета онлайн
Несомненным преимуществом бухгалтерского учета online является отсутствие необходимости срочного отслеживания изменений в налоговом законодательстве и обновлений связей программ, установленных на вашем компьютере. Владельцы сервиса заботятся о том, чтобы программное обеспечение было всегда актуальным.
Аспект, который также играет важную роль в принятии решения о переходе на бухгалтерию онлайн, является цена, которая существенно ниже, чем бухгалтерский аутсорсинг или найм профессионального бухгалтера.
Ещё одним преимуществом облачных решений является безопасность данных. Профессиональные сервисы используют надежный хостинг со строгой политикой безопасности обработки данных. Она обязывает тщательно проектировать размещения данных на серверах, создавать и хранить резервные копии в нескольких независимых местах, осуществлять шифрование при передаче данных, а также следить за внутренней безопасностью.
***
Подводя итог, если предприниматель имеет относительно небольшой бюджет на ведение бухгалтерского учета компании, лучшим решением может оказаться самостоятельное занятие этим вопросом, опираясь на помощь экспертов и аренду бухгалтерских программ, типа 1C.
