Шредер – это сегодня стандартное оснащение офисов. К их использованию вынуждает не только естественное стремление к ограничению доступа к конфиденциальной информации. Но и всё более и более строгие законы, которые делают необходимой надлежащую защиту персональных данных.
Переписка, формы, адресные данные и другие документы, содержащие конфиденциальные данные – всё это должно уничтожаться самостоятельно или с помощью третьей стороны, специализирующей в этой сфере услуг.
Вы можете купить уничтожители документов для дома, небольшого офиса, средней компании или в качестве профессионального устройства для крупного предприятия. На каждом измельчителе должна быть информация о том, сколько страниц он сможет разрезать за один раз или за рабочий день.
Самые дешевые устройства, которые можно купить за 1000 рублей, будут уничтожать не более 5 листов бумаги за один раз, а после 30 минут работы им потребуется 30 минут отдыха. Такой шредер подойдёт для одного пользователя и только для дома или мини-офиса, но не подходит для работы в крупных компаниях.
Уничтожители документов и носителей данных
Самые популярные измельчители имеют функцию резки бумаги в формате А4. Реже встречаются устройства, которые режут листа A3. В зависимости от уровня, документы уничтожаются через разрезание на полоски или кусочки.
Другим видом являются многофункциональные измельчители, которые режут бумагу и носители данных, такие как компакт-диски, DVD и Blu-Ray, банковские карты. Без проблем справляются также со скрепками и канцелярскими прищепками, поэтому нет необходимости проверять документы перед уничтожением. Цена таких шредеров составляет от 2000 рублей и до почти 400000 рублей.
Разделение по уровню безопасности DIN
Важным параметром, который следует учитывать при выборе измельчителя является степень секретности, которую определяет стандарт DIN 66399. Он устанавливает семь уровней безопасности уничтожения данных – в зависимости от важности и конфиденциальности документов. Его используют производители, поэтому в описании устройства вы должны найти информацию, какой ширины полоски или куски будут обрезки документов.
Семь уровней безопасности, которые определяет стандарт DIN 66399:
- P-1 – внутренние документы компании, которые не имеют особого значения. Способ уничтожения: полосы максимальной шириной 12 мм.
- P-2 – документы и внутренняя переписка компании. Способ уничтожения: полоски шириной не более 6 мм.
- P-3 – документы, содержащие важные и конфиденциальные данные. Способ уничтожения: обрезки не шире, чем 4 мм, и максимальной площадью 320 мм2.
- P-4 – документы с особенно деликатными и конфиденциальными данными. Способ уничтожения: обрезки не шире, чем 4 мм, и максимальной площадью 160 мм2.
- P-5 – документы, которые содержат конфиденциальную информацию. Способ уничтожения: обрезки шириной меньше или равной 2 мм и максимальной площадью 30 мм2.
- P-6 – документы с секретными данными, которые требуют применения высоких мер безопасности. Способ уничтожения: обрезки не шире, чем 1 мм, и максимальной площадью 10 мм2.
- P-7 – документы, которые содержат строго конфиденциальную информацию. Способ уничтожения: обрезки шириной меньше или равной 1 мм, и максимальной площадью 5 мм2.
Шредеры, образуя продольные полоски бумаги различной ширины, не только режут материал на элементы. Измельчение также приводит к перемешиванию остатков, чтобы не было возможности – даже после удаления из корзины – восстановление данных.
Измельчитель – это одно устройство, много возможностей
Систематическое уничтожение документов в организациях – это долг, который вытекает из требований законов. Это касается не только информации, хранящейся на бумаге, но и на других носителях, в том числе на жестких дисках. На рынке существуют измельчители, которые не только режут документы, но также уничтожает компакт-диски, DVD-диски и кредитные карты, что делает невозможным восстановление информации.
Измельчитель бумаги для специальных задач
Современные измельчители имеют много дополнительных функций, которые позволяют уничтожать бумагу, CD-диски, DVD, Blu-ray, карты оплаты, упаковки, а также скобы и скрепки офиса. Благодаря этому, вам не нужно проверять документы до их уничтожения.
В большинстве случаев устройства имеют отдельные лезвия для уничтожения бумаги и отдельные для дисков и карт. Некоторые модели оснащены также отдельными контейнерами для обрезков бумаги и остатков носителей данных.
Какие параметры шредера учитывать
При выборе офисного шредера, как и при подборе традиционного измельчителя, важно учитывать не только его технические характеристики, но и то, сколько документов вы планируете уничтожать за один раз. В характеристиках каждого устройства вы найдете информацию о том, сколько листов бумаги или дисков оно способно разрезать. Это особенно важно для офисов, где документы уничтожаются регулярно и в больших объемах.
Мощность двигателя — еще один ключевой параметр. Чем мощнее двигатель, тем быстрее и эффективнее шредер справится с задачей. Также стоит обратить внимание на уровень шума устройства. Если шредер будет работать в офисе, где ведется активная работа, важно, чтобы он не создавал лишнего шума и не мешал сотрудникам.
Емкость корзины для отходов также играет важную роль. В офисах среднего и крупного размера, где документы уничтожаются систематически, большая корзина позволит реже останавливать работу для ее очистки.
Не менее важен уровень безопасности шредера, который определяется по стандарту DIN. Этот стандарт устанавливает уровни измельчения документов в зависимости от их степени секретности и конфиденциальности. Например, для уничтожения важных документов, содержащих коммерческую или личную информацию, требуется более высокий уровень безопасности. Производители обязаны предоставлять информацию о том, на какие куски будут измельчены не только бумажные документы, но и компакт-диски, карты оплаты и другие носители информации.
