Доступ участника группы к тому или иному документу системы E-Invoicing определяется настройками шаблона маршрута или маршрута документа.
Пользователю доступны документы в папках «На обработку», «Исходящие» и «Входящие», когда этапом маршрута согласования становится группа пользователей, к которой относится пользователь. Рассмотрим подробнее.
Для вновь добавленного участника группы доступны:
- документы, которые поступили на обработку группе пользователей до его добавления в группу
- документы, которые поступили на обработку группе пользователей после его добавления в группу
- документы в папке «Обработанные» согласно индивидуальным настройкам
Для пользователя, которого удалили из группы, становятся недоступными:
- документы, поступающие на обработку в группу после его удаления из группы
Для пользователя, которого удалили из группы, остаются доступными:
- документы в папках «Исходящие» и «Входящие», которые пользователь обработал до удаления из группы
- документы, которые пользователь обработал, находясь в группе пользователей в папке «Обработанные»
- а также другие документы в папке «Обработанные» согласно индивидуальным настройкам