Элементы управления на панели инструментов сервиса E-Invoicing Сбербанка

Панель инструментов сервиса E-Invoicing содержит набор кнопок, необходимых для работы с электронными документами.

Во всех папках Основного меню в списочных формах документов отображаются кнопки с действиями, доступными только для текущего списка документов.

Функциональное назначение кнопок

Кнопка	Действие
	Создать документ – при нажатии на кнопку открывается Карточка документа. Кнопка доступна всем пользователям.
	Загрузить документы – при нажатии на кнопку открывается страница загрузки документов.
	Выбрать документы – чек-бокс позволяет выбрать все документы в списке (или снять все установленные флажки). При нажатии на кнопку будут выделены все документы списка, расположенного ниже в рабочем поле. При этом счетчик, расположенный рядом с кнопкой, отобразит количество выделенных документов.
	Изменить метку «Избранное» – кнопка служит для добавления ссылки на документ в папку «Избранное». Следует сначала выделить необходимый документ (поставить галочку в чек-боксе), затем нажать на кнопку Изменить метку «Избранное».
	Отправить – кнопка служит для отправки по маршруту документа, находящегося в статусе Черновик. Кнопка доступна автору документа при условии, что он не является первым подписантом на маршруте этого документа.
	Подписать – кнопка предназначена для подписания документа и доступна пользователю, если: документ находится в папке «На обработке» и подпись данного пользователя в маршруте обязательна на текущем этапе, пользователь – автор документа, находящегося в статусе Черновик, и автор является первым подписантом на маршруте.
	Принять – кнопка предназначена для подтверждения поступления документа на определенном этапе без использования электронной подписи. На стороне отправителя кнопка активна для документа в статусе На подписании; на стороне получателя – для документа в статусе Получен или На согласовании.
	Подтвердить отзыв – кнопка доступна всем пользователям, получившим документ в статусе На отзыве.
	Отклонить/Уточнить – кнопка доступна: Подписанту на стороне отравителя для документа в статусе На подписании; Всем получателям (кнопка недоступна только для Товарной накладной и Акта о выполнении работ (оказании услуг), которые подписаны первым подписантом на сто-роне получателя).
	Отозвать – кнопка доступна автору и всем пользователям, подписавшим документ на стороне отправителя, кроме следующих случаев: документ находится в папке «Обработанные» или «Архив»; документ относится к типам Счет-фактура, Корректировочный счет-фактура и на текущий момент отправлен получателю; документ относится к типам Товарная накладная, Акт о выполнении работ (оказании услуг) и на текущий момент подписан получателем.
	Назначить документ себе в обработку – кнопка позволяет назначить документ себе в обработку в случае, если документ имеет статус Не задан маршрут согласования. Кнопка доступна пользователю с функциональной ролью «Обработчик документов без маршрута».
	Печать в pdf – при нажатии на кнопку выбранный документ будет открыт в формате PDF. Распечатать можно структурированные документы, для которых существует печатная форма (Счет-фактура, Корректировочный счет-фактура, Товарная накладная, Акт о выполнении работ (оказании услуг), Счет), а так же неструктурированные документы в формате PDF.
	В корзину – при нажатии на кнопку выбранный (отмеченный галочкой) документ будет перемещен в папку «Корзина». Документ, находящийся в корзине, может быть восстановлен (кнопка «Восстановить документ»), пока не будет удален из корзины (кнопка «Удалить»). Кнопка доступна Автору документа, имеющего статусы Черновик, Отклонен, Отозван..
	Восстановить документ – кнопка позволяет извлечь документ из папки «Корзина» и восстановить в предыдущем статусе.
	Удалить – кнопка предназначена для безвозвратного удаления документа из папки «Корзина». Данное действие доступно Автору документов, имеющих статусы Черновик, Отклонен, Отозван, при условии, что удаляемый документ не был отправлен получателю.
	Группировать – кнопка предназначена для группировки квитанций в форме списка по одному из выбранных параметров: контрагент, дата.
	Экспорт – кнопка предназначена для выгрузки выбранного документа на локальный компьютер пользователя в одном из следующих вариантов: в Excel Скачать документ Экспорт для ФНС Расширенный экспорт
	Фильтр – кнопка открывает панель расширенного поиска. Поиск документа может производиться по одному или нескольким указанным параметрам.
	Перегруппировать все – кнопка позволяет свернуть или развернуть сгруппированные части списка квитанций.
	Обновить – кнопка позволяет обновить список электронных документов.
	Аннулировать – кнопка позволяет сформировать и отправить предложение об аннулировании документа.
	Подтвердить аннулирование – кнопка позволяет принять предложение об аннулировании документа.
	Отклонить аннулирование – кнопка позволяет отклонить предложение об аннулировании документа.