Добавление новых справочников в сервисе E-invoicing

Предположим, что Администратору E-invoicing необходимо добавить три справочника: «Товары и услуги», «Оргструктура» и «Бонусы».

Для того чтобы добавить эти справочники, необходимо:

  1. Выбрать пункт меню «Справочники» в разделе «Администрирование» и нажать на кнопку Добавить.

    Добавление справочника в сервисе E-invoicing

  2. В раскрывшемся окне необходимо ввести наименование справочника (1). По желанию можно добавить пояснения в поле «Комментарий» (2).

    Задание параметров нового справочника

  3. Для того чтобы добавить значение в справочник, необходимо нажать кнопку Добавить значение (3) и в раскрывшемся окне ввести значение справочника в поле «Наименование значения» – данное поле обязательно для заполнения (2). Администратор может внести комментарий по данному значению в поле «Комментарий». Добавляемое значение справочника по умолчанию активно (1).

    Добавление значения в справочник сервиса E-invoicing

  4. Администратор может добавить неограниченное количество значений в справочник. После внесения всех необходимых значений Администратору необходимо нажать кнопку Сохранить. При нажатии кнопки Сохранить, произойдет сохранение справочника в Системе E-invoicing.

Примечание: при сохранении будет производиться проверка на заполнение поля «Наименование справочника», «Наименования значения», а также на добавление хотя бы одного активного значения в справочнике; при отсутствии этих данных будет выведено сообщение об ошибке.

У справочника должен быть хоты бы один активный атрибут

В результате в окне «Справочники» системы E-invoicing отобразятся созданные справочники со следующими значениями:

  • Бонусы:
    • 1-я категория, 2-я категория, 3-я категория
  • Оргструктура:
    • Администрация, Реализация, Производственный отдел
  • Товары и услуги:
    • Единица измерения, Наименование

Созданные справочники в системе E-invoicing

Если значение справочника активно, то при создании документа, для типа которого добавлен справочник, указанное значение будет содержаться в выпадающем списке.

Задание параметров нового справочника

Более подробно об Атрибутах можно узнать в главе Типы документов.



E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 2

avatar