После того как Администратор системы E-invoicing создал справочники и выбрал данные справочники в качестве дополнительных атрибутов документа, есть возможность настроить доступ к папкам «Обработанные» и «Архив» для пользователей компании.
Рассмотрим пример настройки доступа к архиву.
- Администратор во вкладке «Справочники» создал три справочника: «Товары и услуги», «Оргструктура» и «Бонусы».
- Во вкладке «Типы документов» Администратор для типа документа «Документ» определил справочник «Товары и Услуги» в качестве обязательного дополнительно атрибута.
- Для пользователя необходимо настроить доступ к папкам «Обработанные» и «Архив» по типу документа «Документ». Для настройки доступа к архиву необходимо в Карточке пользователя в разделе «Настройка прав» → «Доступ к архиву» пройти по ссылке «Настроить».
- В открывшемся окне необходимо выбрать тип документа «Документ», выставить признак «Доступ ограничен», выбрать атрибут «Товары и Услуги», выбрать значение атрибута «Наименование».
Данная настройка означает, что пользователь в папках «Обработанные» и «Архив» будет видеть:
- все документы, в маршруте согласования которых пользователь участвовал;
- все документы типа «Документ», в которых значение атрибута «Товары и Услуги» равно значению «Наименование», вне зависимости от того, участвовал ли пользователь в маршруте согласования данных документов.
