Описание окна на создание взаимосвязи в системе E-invoicing

Окно «Запросы» системы E-invoicing состоит из двух вкладок: «Входящие» и «Исходящие».

Окно «Запросы» сервиса E-invoicing

Вкладка «Входящие» предназначена для хранения запросов на создание взаимосвязи, поступивших в данную компанию от ее контрагентов, в статусах «Ожидается подтверждение» и «Отклонен».

Вкладка «Исходящие» предназначена для хранения запросов на создание взаимосвязи, отправленных данной компанией своим контрагентам, в статусах «Ожидается подтверждение» и «Отклонен».

Кнопка «Добавить контрагента» позволяет отправить запрос на создание взаимосвязи новому контрагенту. При ее нажатии открывается окно «Добавление контрагента».

Добавление контрагента в сервисе E-invoicing

В поле выбора контрагента необходимо ввести наименование или ИНН требуемого контрагента. При наборе первых символов система E-invoicing производит отбор и предлагает соответствующие наименования, из которых возможно выбрать требуемое.

Выбор контрагента для добавления взаимосвязи в сервисе E-invoicing

После выбора искомого контрагента активируется кнопка Отправить запрос.

Отправка запроса на добавления контрагента

При нажатии на кнопку Отправить запрос появляется информационное сообщение.

После приняли запроса контрагентом МАКСИДОМ Вы сможете начать обмен документами с шлч. Вы получите уведомление на почту, когда статус запроса изменится. Для смены e-mail перейдите в карточку пользователя

Кнопка Фильтр позволяет осуществить поиск входящего запроса по одному из заданных параметров: «Отправитель», «Статус» и «Интервал даты отправки».

Поиск входящих запросов с помощью фильтра

Вкладка «Входящие»

Вкладки «Входящие» и «Исходящие», находящиеся в окне «Запросы» системы E-invoicing, содержат список входящих и исходящих запросов.

Для вкладки «Входящие» данный список отображает следующую информацию о запросе:

  • «Дата отправки»
  • «Отправитель»
  • «ИНН отправителя»
  • «КПП отправителя»
  • «Статус запроса»

Входящие запросы могут находиться в одном из следующих статусов:

  • Ожидается подтверждение – присваивается при отправке запроса в адрес компании, уже заведенной в системе.
  • Отклонен – присваивается запросу после нажатия кнопки «Отклонить» контрагентом. Запрос со статусом «Отклонен» может быть отправлен повторно.

Входящий запрос со статусом «Ожидается подтверждение» можно принять либо отклонить. Для принятия запроса необходимо выбрать (поставить «галочку») соответствующий запрос/запросы (4) и нажать на кнопку Принять (1). После нажатия на кнопку Принять на экране отображается процесс обработки запроса.

Запросы «Входящие» сервиса E-invoicing

Отображение процесса обработки запроса в сервисе E-invoicing

Примечание: Действия «Принять» и «Отклонить» могут быть произведены как над одним запросом, так и над группой запросов. Для этого необходимо отметить «галочкой» (4) все требуемые запросы.

После того, как выбранный запрос принят, он исчезает из списка входящих запросов и отображается в качестве созданной взаимосвязи в подпункте «Активные контрагенты» пункта меню Контрагенты.

Для отклонения запроса необходимо выбрать (поставить «галочку») соответствующий запрос/запросы и нажать на кнопку Отклонить (3). После нажатия на кнопку Отклонить на экране отображается процесс обработки запроса.

Вкладка «Исходящие»

Для вкладки «Исходящие» системы E-invoicing список запросов отображает следующую информацию о запросе:

  • «Дата отправки»
  • «Получатель»
  • «ИНН получателя»
  • «КПП получателя»
  • «Телефон»
  • «E-mail»
  • «Статус запроса»

Исходящие запросы могут находиться в одном из следующих статусов:

  • Ожидается подтверждение – присваивается при отправке запроса в адрес контрагента.
  • Отклонен – присваивается запросу после нажатия кнопки Отклонить контрагентом. Запрос со статусом «Отклонен» может быть отправлен повторно.

Запросы «Исходящие» сервиса E-invoicing

Исходящий запрос, находящийся в статусе «Ожидается подтверждение», может быть удален. Для этого необходимо выбрать (поставить «галочку») соответствующий запрос/запросы и нажать на кнопку Удалить.



E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 1

avatar