Работа с документами в рабочем поле сервиса E-Invoicing

В рабочем поле системы E-Invoicing может быть отображена Списочная форма документов. В списочной форме отображаются документы, находящиеся в выбранной папке и краткая информация по каждому документу:

  • Наименование документа, его номер и дата (1)
  • Название контрагента (2)
  • Сумма по документу (3)
  • Время и дата создания документа (4).

По документу можно:

  • Просмотреть историю изменения статусов документа (5)
  • Скачать (6) (неструктурированный документ) или просмотреть (7) (структурированный документ)
  • Выполнить необходимые действия по принятию (8) или подписанию (9) документа
  • Просмотреть статус оплаты (10)
  • Выполнить действия по настройке обработки документа (Изменить пользователя на этапе / Список подписантов / Изменить маршрут) (11).

Рабочее поле E-Invoicing – списочная форма документов

Если кликнуть мышкой по названию документа, откроется Карточка этого документа. Из карточки документа можно узнать такие сведения о документе, как наименование, номер, дата.

Сведения о том, кто является отправителем и получателем документа, дате отправки и получения документа, в каком статусе находится документ и о завершении/не завершении документооборота.

Рабочее поле E-Invoicing – карточка документа

Здесь же можно прочитать существующие и оставить свои комментарии к документу. Добавлять комментарии может любой пользователь, имеющий доступ к документу, и сделать это можно в любой момент времени, в том числе и во время нахождения документа в папках «Обработанные» и «Архив».

Добавление комментариев к документу

Если у документа есть подписи или атрибуты, то увидеть эти элементы документа можно в соответствующих разделах.

Отображение подписей под документом и его атрибутов

В разделе «Маршрут согласования» можно просмотреть маршрут документа или отредактировать его.

Просмотр маршрута согласования из карточки документа

В разделе «Платежные требования» можно просмотреть информацию о причине неоплаты платежного требования, истории платежного требования и перейти в карточку документа «Платежное требование».

Просмотр информации по платежному требованию из карточки документа



E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 2

avatar