Проверка корректности реквизитов документов в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Внимание! Операция доступна только для документов, которые имеют хождение от клиента в банк.

Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн предоставляет возможность проверки корректности заполнения реквизитов документов как для отдельных документов, так и сразу для списка документов (массовая проверка корректности реквизитов). Проверка корректности единичного документа может быть выполнена как из окна документа, так и из списка документов.

Для проверки корректности заполнения реквизитов отдельного документа из окна документа:

1. В окне документа нажмите кнопку панели инструментов окна.
2. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн проверит корректность заполнения полей, после чего:
   • При отсутствии ошибок и замечаний будет выведено сообщение о том, что документ прошел проверки.
   • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки документа, содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

     Примечание: Кнопка Сохранить документ данного окна будет доступна только в том случае, если статус документа позволяет его изменение.

     В данном окне:

     • Чтобы вернуться к просмотру или редактированию документа для внесения необходимых исправлений (если внесение исправлений допустимо при данном статусе документа):

       a. Нажмите кнопку Закрыть.
       b. Произойдет возврат к окну документа.

     • Если статус документа позволяет изменение документа, чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов для его редактирования в будущем:

       a. Нажмите кнопку Сохранить документ.
       b. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн проверит, не дублируется ли номер документа:

       • Если в текущем году в системе не был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с текущим номером.
       • Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

       c. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом «Ошибка контроля».

Для проверки корректности заполнения реквизитов одного или нескольких документов из списка документов:

1. В списке документов выберите один или несколько документов для проверки.
2. Нажмите кнопку панели инструментов списка или выберите пункт контекстного меню Проверить документ.
3. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн проверит корректность заполнения реквизитов выбранных документов, после чего:
   • При отсутствии ошибок и замечаний будет выведено сообщение о том, что документы прошли проверки.
   • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки документа (расширенный вариант окна), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках, информацию о количестве найденных ошибок и предупреждений и проверенных документов.

   

   Примечание: Ошибки будут выделены пиктограммами , предупреждения об ошибках – пиктограммами .

4. Нажмите кнопку панели инструментов окна.
5. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области.