Создание и проверка подписей под документами в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Россия
Обновлено: 2024-01-11

Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн


Перед отправкой в банк на обработку каждый документ должен быть подписан электронным аналогом собственноручной подписи. Аутентичность подписи (то есть, факт, что подпись поставил именно тот, за кого себя выдает пользователь, а не злоумышленник) обеспечивается одним из следующих способов:

  • Электронная подпись формируется с использованием криптографических ключей, размещаемых на сменных носителях (USB-токенах). Криптографические ключи являются стандартным средством формирования подписи.
  • Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн отправляет в виде СМС на номер мобильного телефона пользователя одноразовый пароль, который пользователь должен ввести в окне запроса.

Если Вам подключена услуга дополнительной защиты системы с использованием проверки IMSI, то прежде чем выслать СМС-пароль Банк осуществляет проверку Вашего IMSI-номера SIM-карты на соответствие номеру, зафиксированному в базе данных.

При этом, если Вы осуществляли смену SIM-карты, то необходимо своевременно оформить и отправить в Банк Заявление о подтверждении факта смены SIM-карты для обеспечения возможности осуществления подписания документов (см. раздел «Формирование и отправка на обработку заявлений о подтверждении факта смены SIM-карты»).

Примечание: Для отключения/подключения услуги дополнительной защиты системы с использованием проверки IMSI или сброса зафиксированного IMSI-номера необходимо обратиться с соответствующим заявлением в обслуживающее отделение банка.

Электронные подписи бывают разных типов: первая подпись (обычно выдается генеральным директорам), вторая подпись (обычно выдается бухгалтерам или заместителям генеральных директоров), единственная подпись (обычно при совмещении функций генерального директора и главного бухгалтера).

Для того чтобы пользователь мог ставить электронные подписи под документами в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн, ему выдается комплект ключей и назначается криптографический профиль, содержащий в себе информацию о пользователе, при использовании криптографических ключей – о выданном комплекте ключей, а также о правах на подпись документов.

Криптопрофиль определяет, подписи какого типа под какими документами каких организаций может поставить пользователь. Возможна ситуация, когда одному пользователю выдается несколько криптопрофилей.

Для формирования подписей под документами:

  1. Перейдите к списку документов, которые необходимо подписать.
  2. Подпишите необходимые документы (см. инстр. «Подпись документов»).
  3. При необходимости проверьте корректность сформированных подписей (см. инстр. «Проверка подписей под документами»).
  4. Если в какие-либо документы необходимо внести поправки, перед внесением изменений удалите подписи под данными документами (см. инстр. «Удаление подписей под документами»), а затем сформируйте их снова.

Все перечисленные операции можно выполнять сразу над группой документов.


4.1/14