Как создать товарную накладную в сервисе E-Invoicing Сбербанка

В системе E-Invoicing существует возможность создать товарную накладную следующими способами:

  • загрузкой XML-файла в формате рекомендованном ФНС;
  • загрузкой XML-файла с использованием API;
  • заполнение формы.

Создание товарной накладной путем загрузки XML-файла

Для создания товарной накладной путем загрузки XML-файла выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Создать документ.
  2. Выберите получателя из выпадающего списка.
  3. Выберите тип документа «Товарная накладная».
  4. Пройдите по ссылке Выбрать и выберите XML-файл ТОРГ-12, который соответствует формату ФНС и нажмите Открыть.
  5. Если администратор компании назначил дополнительные атрибуты для данного типа документа, необходимо из выпадающего списка выбрать нужное значение для каждого атрибута.
  6. Нажмите Сохранить.
  7. Документ будет сохранен в системе E-Invoicing в статусе «Черновик».

Окно создания товарной накладной в системе E-invoicing Сбербанка

Экранная форма документа «Товарная накладная»

Экранная форма документа «Товарная накладная» выглядит следующим образом:

Экранная форма товарной накладной

Поля экранной формы документа «Товарная накладная»

Описание полей экранной формы документа приведены в таблице.

Наименование поля Описание вводимых дан-ных Обяза-тельность заполне-ния Тип вводимых данных
Сведения о документе
Товарная накладная № Укажите номер документа + Значение может содержать любые символы. Максимум 256 символов
От Дата создания + Дата. (чч.мм.гггг)
Транспортная накладная № Укажите номер документа Значение может содержать любые символы. Максимум 256 символов
От Дата создания Дата. (чч.мм.гггг)
Вид операции Укажите вид операции
Плательщик Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных. + Поля заполняются автоматически
Идентификаци-онные сведе-ния Наименование организации
ИНН
КПП
Адрес

Индекс

+
Код региона
Район
Город
Населенный пукнт
Улица
Дом
Корпус
Квартира
Поставщик Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных. + Поля заполняются автоматически
Идентификационные сведения Наименование организации
ИНН
КПП
Адрес

Индекс

+
Код региона
Район
Город
Населенный пукнт
Улица
Дом
Корпус
Квартира
Банковские реквизиты поставщика БИК банка Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных. + Поля заполняются автоматически
Наименование банка
Город банка
р/с +
к/с
Сведения о грузоотправителе Если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если поставщик не является грузоотправителем, укажите реквизиты грузоотправителя
Сведения о грузополучателе Если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если плательщик не является грузополучателем, укажите реквизиты грузополучателя
Банковские реквизиты грузоотправителя Укажите реквизиты грузоотправителя
Банковские реквизиты грузополучателя Укажите реквизиты грузополучателя
Основание Укажите документ-основание Любые символы. Максимум 256 символов
Укажите номер документа-основания Любые символы. Максимум 256 символов
от Укажите дату документа-основания Дата. (чч.мм.гггг)
Приложение (паспорта, сертификаты и т.д.) на <> листах Укажите количество листов Счетчик
Отпуск груза разрешил Фамилия Необходимо заполнить информацию по одному из участников отпуска груза + Любые символы. Максимум 256 символов
Имя +
Отчество
Должность
Главный (старший бухгалтер) Фамилия +
Имя +
Отчество
Отпуск груза произвел Фамилия +
Имя +
Отчество
Должность
Дата отпуска Дата. (чч.мм.гггг)
Сведения таблицы документа
Номер строки Автоматическое заполнение
Товар наименование Должно быть заполнено одно из полей Любые символы
Максимум 1000 символов
характеристика
сорт
артикул
код
Единица измерения Укажите единицу измерения Значение выберите из справочника
Вид упаковки Любые символы
Максимум 1000 символов
Количество в одно месте Укажите количество товара Целое число
мест. штук
Масса брутто Дробное число, после запятой 3 символа
Масса нетто (количество)
Цена руб. коп Дробное число, после запятой 2 символа
Сумма без учета НДС, руб. коп. + Поле заполняется автоматически
НДС Ставка, % + Выбор из справочника
Сумма руб. коп. + Поле заполняется автоматически
Сумма с учетом НДС, руб. коп. + Поле заполняется автоматически
Всего по наклад-ной мест. штук + Поле заполняется автоматически
Масса брутто + Поле заполняется автоматически
Масса нетто(ко-личество) + Поле заполняется автоматически
Цена руб. коп Не заполняется
Сумма без учета НДС, руб. коп. + Поле заполняется автоматически
Ставка, % Не заполняется
Сумма руб. коп. + Поле заполняется автоматически
Сумма с учетом НДС, руб. коп. + Поле заполняется автоматически

Элементы управления формы документа «Товарная накладная»

Экранная форма документа содержит кнопки, представленные в таблице

Кнопка Выполняемая команда
Сохранить Сохранение созданного электронного документа в черновиках
Вернуться Отмена выполнения функции создания электронного документа
Добавить строку Добавление строки с товарной позицией в табличную часть документа. Строка добавляется вниз таблицы.
Изменить Изменение реквизитов поставщика и грузоотправителя.
Изменить Изменение реквизитов плательщика и грузополучателя.

Реквизиты грузоотправителя

Для добавления / редактирования данных грузоотправителя требуется нажать кнопку Изменить. Заполнить поля формы.

Форма реквизиты грузоотправителя

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Реквизиты Грузоотправителя»

Кнопка Выполняемая команда
Юридическое лицо Тип грузоотправителя – юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель Тип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель
Российский адрес Тип адреса грузоотправителя – российский
Иностранный адрес Тип адреса грузоотправителя – иностранный
Сохранить Сохранение заданных реквизитов
Отмена Отмена сохранения внесенных изменений

Банковские реквизиты грузоотправителя

Для добавления / редактирования банковских реквизитов грузоотправителя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Форма банковские реквизиты грузоотправителя

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Банковские реквизиты Грузоотправителя»
Кнопка Выполняемая команда
Сохранить Сохранение заданных реквизитов
Отменить Отмена сохранения внесенных изменений

Реквизиты грузополучателя

Для добавления / редактирования данных грузополучателя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Форма реквизиты грузополучателя

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Реквизиты Грузополучателя»

Кнопка Выполняемая команда
Юридическое лицо Тип грузоотправителя – юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель Тип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель
Российский адрес Тип адреса грузоотправителя – российский
Иностранный адрес Тип адреса грузоотправителя – иностранный
Сохранить Сохранение заданных реквизитов
Отмена Отмена сохранения внесенных изменений

Банковские реквизиты грузополучателя

Для добавления / редактирования банковских реквизитов грузополучателя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Форма банковские реквизиты грузополучателя.

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.



E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 2

avatar