В Системе E-Invoicing, при совершении действий над электронным документом, последнему автоматически присваивается определенный статус.
Стандартные статусы электронных документов
| Папка | Статус | Описание |
|---|---|---|
| На обработку | Доставлен | Виден текущему пользователю на этапе согласования на стороне получателя |
| На согласовании | Виден пользователю текущего этапа согласования на стороне получателя | |
| На подписании | Виден пользователю текущего этапа согласования на стороне отправителя | |
| На отзыве | Виден пользователю, принимавшему участие в документообороте на стороне отправителя и получателя или Если маршрут не задан, то виден всем пользователям с функциональной ролью «Обработчик документа без маршрута» |
|
| Получен | Виден пользователю, который указан на первом этапе согласования документа на стороне получателя | |
| Черновик | Виден автору документа, если в маршруте указан создатель или конкретно этот пользователь | |
| Предложено аннулирование | Виден участникам маршрута согласования, пользователю с подролью «Аннулирование документов», если ранее документ находился в статусе «Подписан» или «Принят» на стороне получателя предложения об аннулировании | |
| Без маршрута | Без маршрута | Виден пользователям на стороне получателя с функциональной ролью «Обработчик документов без маршрута» |
| Входящие | Получен | Виден пользователю, который указан на первом этапе согласования документа на стороне получателя |
| На согласовании | Виден пользователю текущего этапа согласования на стороне получателя | |
| Виден пользователям, кто обработал документ до текущего этапа на стороне получателя | ||
| На отзыве | Виден пользователю, принимавшему участие в документообороте на стороне получателя | |
| Предложено аннулирование | Всем пользователям, принимавшим участие в согласовании, и пользователю, сформировавшему «Предложения об аннулировании», если ранее документ находился в статусе «Подписан» или «Принят», при отправке «Предложения об аннулировании» со стороны получателя исходного документа. Всем пользователям, принимавшим участие в согласовании, и пользователям с функциональной подролью «Аннулирование документов» при получении «Предложения об аннулировании», если ранее документ находился в статусе «Подписан» или «Принят», со стороны получателя исходного документа |
|
| Исходящие | На подписании | Виден текущему пользователю на этапе согласования на стороне отправителя |
| Виден пользователям на стороне отправителя, этапы маршрута которыми уже были пройдены | ||
| Подготовлен Отправлен Получен (только Акт и Торг-12) На согласовании На отзыве |
Виден всем пользователям, принимавшим участие в согласовании на стороне отправителя | |
| Предложено аннулирование | Виден автору, всем пользователям, принимавшим участие в согласовании, и пользователю, сформировавшему «Предложения об аннулировании», если ранее документ находился в статусе «Подписан» или «Принят», при отправке «Предложения об аннулировании» со стороны отправителя исходного документа; Виден автору, всем пользователям, принимавшим участие в согласовании, и пользователям с функциональной подролью «Аннулирование документов», если ранее документ находился в статусе «Подписан» или «Принят», при получении «Предложения об аннулировании» со стороны отправителя исходного документа |
|
| Черновики | Черновики | Виден автору документа. Без метки на удаление |
| Обработанные Архив |
Принят Подписан Отклонен Отозван |
Виден пользователям, принимавшим участие в маршруте согласования на стороне отправителя и получателя |
| Виден пользователям, в настройках доступа к архиву которых установлено «Разрешить все» или настроен доступ по конкретному типу документа, или по конкретным атрибутам для типа документа | ||
| С уточнением | Для документов СФ/КСФ, по которым создано и отправлено УОУ. | |
| Аннулирован | Виден пользователям, принимавшим участие в маршруте согласования на стороне отправителя и получателя, пользователям с доступом в архив и пользователю, который инициировал отправку «Предложения об аннулировании» или обработал «Предложения об аннулировании», если с даты последнего статуса документа не прошло больше 6 месяцев (Обработанные) или более 6 месяцев (Архив) | |
| Корзина | Черновик | Виден только автору документа |
| Отклонен | Виден только автору документа | |
| Отозван | Виден только автору документа |
