Для добавления информации о сотруднике организации в систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:
- Перейдите в раздел «Моя организация» на вкладку Сотрудники.
- Нажмите на кнопку Новый сотрудник.
- На открывшейся странице заполнить необходимые поля. Подробная информация по заполнению полей представлена в таблице ниже.
Заполнение полей при добавлении сотрудника в список Поле/блок Описание Фамилия Ввести фамилию сотрудника. Имя Ввести имя сотрудника. Отчество Ввести отчество сотрудника. Пол Указать пол сотрудника, установив переключатель напротив нужного значения. Предоставить доступ в интернет-банк Для того чтобы предоставить сотруднику доступ в Сбербанк Бизнес ОнЛайн без визита руководителя организации в отделение Банка, необходимо установить флажок в данном поле. После сохранения указанных сведений о сотруднике откроется страница создания заявления на предоставление сотруднику полномочий в Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Сотрудник будет Указать, какие банковские продукты будут доступны сотруднику. Для этого необходимо установить флажок напротив одного или нескольких интересующих значений. 
- Нажать на кнопку Далее. Для возврата к списку сотрудников без сохранения указанных сведений необходимо нажать на кнопку Отмена, после чего подтвердить операцию.
- На открывшейся странице указать персональные данные сотрудника. Для этого необходимо раскрыть интересующий блок, щелкнув по кнопке v, и заполнить необходимые поля.
Подробная информация по заполнению каждого из блоков представлена в таблице ниже.
Примечание. Набор полей зависит от возможностей сотрудника, заданных на предыдущей странице.
Заполнение персональных данных сотрудника Поле/блок Описание Персональная информация В данном блоке указывается персональная информация о сотруднике: дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, гражданство, признак резидентства РФ.
Внимание! Свидетельство о рождении не может быть выбрано в качестве документа, удостоверяющего личность, если данному сотруднику планируется предоставить доступ к Сбербанк Бизнес ОнЛайн с правом подписи документов организации.
Контакты В этом блоке указывается контактная информация сотрудника, которая потребуется для оформления зарплатной карты или бизнес-карты.
Для заполнения данного блока необходимо щелкнуть по ссылке Добавьте контактную информацию сотрудника, в открывшемся окне заполнить необходимые поля, после чего нажать на кнопку Добавить.
Адреса В этом блоке указываются адреса сотрудника: адрес регистрации, адрес фактического проживания и рабочий адрес. Данная информация необходима для выпуска зарплатной карты и начисления зарплаты. Адрес регистрации также является обязательным для заполнения в том случае, если сотруднику планируется предоставить доступ к Сбербанк Бизнес ОнЛайн с правом подписи документов организации.
Для заполнения данного блока необходимо щелкнуть по ссылке Добавьте адрес сотрудника, в открывшемся окне выбрать тип адреса и заполнить необходимые поля, после чего нажать на кнопку Добавить.
Информация о сотруднике Указать занимаемую сотрудником должность в вашей организации, его табельный номер, код и наименование подразделения, в котором он работает.
Также необходимо указать текущий статус сотрудника, установив переключатель напротив нужного значения.
Зарплатный счет Указать номер зарплатного счета сотрудника и дату его открытия. Подтверждение согласия Подтвердить наличие согласия на обработку Банком персональных данных сотрудника, установив флажок. - Нажмите на кнопку Далее/Создать (в зависимости от признака, установленного в поле Предоставить доступ в интернет-банк).
Для возврата к предыдущему шагу заполнения данных по сотруднику необходимо щелкнуть по ссылке Назад.
Если данному сотруднику планируется предоставить доступ в Сбербанк Бизнес ОнЛайн, на открывшейся странице необходимо создать соответствующее заявление.
