Как добавлять информацию о новых сотрудниках организации в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для добавления информации о сотруднике организации в систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейдите в раздел «Моя организация» на вкладку Сотрудники.
  2. Нажмите на кнопку Новый сотрудник.

    Переход к добавлению нового сотрудника организации в список Сбербанк Бизнес ОнЛайн

  3. На открывшейся странице заполнить необходимые поля. Подробная информация по заполнению полей представлена в таблице ниже.
    Заполнение полей при добавлении сотрудника в список
    Поле/блок Описание
    Фамилия Ввести фамилию сотрудника.
    Имя Ввести имя сотрудника.
    Отчество Ввести отчество сотрудника.
    Пол Указать пол сотрудника, установив переключатель напротив нужного значения.
    Предоставить доступ в интернет-банк Для того чтобы предоставить сотруднику доступ в Сбербанк Бизнес ОнЛайн без визита руководителя организации в отделение Банка, необходимо установить флажок в данном поле. После сохранения указанных сведений о сотруднике откроется страница создания заявления на предоставление сотруднику полномочий в Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
    Сотрудник будет Указать, какие банковские продукты будут доступны сотруднику. Для этого необходимо установить флажок напротив одного или нескольких интересующих значений.

    Заполнение информации о сотруднике

  4. Нажать на кнопку Далее. Для возврата к списку сотрудников без сохранения указанных сведений необходимо нажать на кнопку Отмена, после чего подтвердить операцию.
  5. На открывшейся странице указать персональные данные сотрудника. Для этого необходимо раскрыть интересующий блок, щелкнув по кнопке v, и заполнить необходимые поля.

    Подробная информация по заполнению каждого из блоков представлена в таблице ниже.

    Примечание. Набор полей зависит от возможностей сотрудника, заданных на предыдущей странице.

    Заполнение персональных данных сотрудника
    Поле/блок Описание
    Персональная информация

    В данном блоке указывается персональная информация о сотруднике: дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, гражданство, признак резидентства РФ.

    Внимание! Свидетельство о рождении не может быть выбрано в качестве документа, удостоверяющего личность, если данному сотруднику планируется предоставить доступ к Сбербанк Бизнес ОнЛайн с правом подписи документов организации.

    Контакты

    В этом блоке указывается контактная информация сотрудника, которая потребуется для оформления зарплатной карты или бизнес-карты.

    Для заполнения данного блока необходимо щелкнуть по ссылке Добавьте контактную информацию сотрудника, в открывшемся окне заполнить необходимые поля, после чего нажать на кнопку Добавить.

    Адреса

    В этом блоке указываются адреса сотрудника: адрес регистрации, адрес фактического проживания и рабочий адрес. Данная информация необходима для выпуска зарплатной карты и начисления зарплаты. Адрес регистрации также является обязательным для заполнения в том случае, если сотруднику планируется предоставить доступ к Сбербанк Бизнес ОнЛайн с правом подписи документов организации.

    Для заполнения данного блока необходимо щелкнуть по ссылке Добавьте адрес сотрудника, в открывшемся окне выбрать тип адреса и заполнить необходимые поля, после чего нажать на кнопку Добавить.

    Информация о сотруднике

    Указать занимаемую сотрудником должность в вашей организации, его табельный номер, код и наименование подразделения, в котором он работает.

    Также необходимо указать текущий статус сотрудника, установив переключатель напротив нужного значения.

    Зарплатный счет Указать номер зарплатного счета сотрудника и дату его открытия.
    Подтверждение согласия Подтвердить наличие согласия на обработку Банком персональных данных сотрудника, установив флажок.
  6. Нажмите на кнопку Далее/Создать (в зависимости от признака, установленного в поле Предоставить доступ в интернет-банк).

    Для возврата к предыдущему шагу заполнения данных по сотруднику необходимо щелкнуть по ссылке Назад.

Если данному сотруднику планируется предоставить доступ в Сбербанк Бизнес ОнЛайн, на открывшейся странице необходимо создать соответствующее заявление.