Современный бизнес немыслим без сотрудничества с самозанятыми специалистами. Но, как быть уверенным в правильности оформления всех документов и сохранности важной информации? Получение чеков по выплатам самозанятым – это не просто формальность, а важный элемент защиты вашего бизнеса.
Представьте ситуацию: вы провели оплату исполнителю, а документ, подтверждающий операцию, оказался утерян. Знакомо? В эпоху цифровизации такие случаи могут привести к серьёзным проблемам при проверках или аудитах. Именно поэтому так важно знать, как правильно организовать документооборот с самозанятыми через СберБизнес ОнЛайн.
Автоматизация процессов в современном бизнесе – это не роскошь, а необходимость. Система СберБизнес предлагает удобные инструменты для работы с чеками от самозанятых, позволяя сэкономить время и исключить ошибки при документообороте.
Готовы сделать работу с самозанятыми максимально прозрачной и безопасной? Давайте вместе разберемся в тонкостях получения чеков через СберБизнес ОнЛайн и выведем ваш документооборот на новый уровень!
СберБизнес для работы с самозанятыми: получение чеков
Юрлица и ИП могут автоматически получать чеки по зачисленным в реестре самозанятых суммам для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности в том случае, если у банка есть права на регистрацию дохода.
Откройте зарплатный проект
Выберите в меню слева раздел Зарплатный проект. Перейдите на вкладку Выплаты. Выберите необходимый реестр с видом выплаты 87 Выплаты самозанятым и нажмите на него.
Откроется страница с информацией по реестру.
Скачайте файл со ссылками на чеки
В карточке реестра отобразится раздел со статусами регистрации чеков. Там вы увидите все имеющиеся в реестре статусы и количество получателей в каждом статусе.
Чтобы получить файл со ссылками на чеки, воспользуйтесь одним из способов:
-
В блоке Скачать чеки нажмите ссылку Excel и сохраните файл на своём компьютере.
Загруженный файл будет содержать список получателей с Ф.И.О., статус регистрации дохода, ссылку на чек или код ошибки.
- Перейдите на вкладку Чеки.
Поставьте галочку напротив необходимых получателей. Далее нажмите Экспорт в Excel и сохраните файл со списком выбранных вами получателей на своём компьютере.
При необходимости отправьте повторный запрос
Если некоторые строки получили статус Ошибка регистрации, отправьте повторный запрос на создание чека.
Это можно сделать несколькими способами:
- Нажмите кнопку Повторить запрос в уведомлении сверху.
- Найдите нужного получателя и нажмите кнопку Повторить в выбранной строке.
- Нажмите кнопку Повторить, поставив галочку рядом с выбранными строками.
Эффективное взаимодействие с самозанятыми через СберБизнес
Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что работа с чеками от самозанятых через СберБизнес ОнЛайн – это не просто удобство, а необходимость для современного бизнеса. Автоматизация процессов позволяет существенно сократить время на документооборот и минимизировать риски ошибок.
Ключевым преимуществом такого подхода является полная прозрачность всех операций и надёжное хранение документов в электронном виде. Это не только упрощает работу бухгалтерии, но и обеспечивает защиту интересов бизнеса при проверках и аудитах.
Важно отметить, что правильное оформление работы с самозанятыми – это инвестиция в будущее вашего бизнеса.
Электронный документооборот через СберБизнес помогает:
-
Оптимизировать рабочие процессы
-
Сократить затраты на бумажную документацию
-
Обеспечить юридическую чистоту всех операций
-
Упростить контроль над финансовыми потоками
В современных условиях цифровизации бизнеса умение эффективно работать с чеками от самозанятых становится важным конкурентным преимуществом. СберБизнес ОнЛайн предоставляет все необходимые инструменты для построения прозрачных и надёжных отношений с исполнителями.
Внедряйте современные технологии работы с документами и выводите свой бизнес на новый уровень эффективности!
