Для подтверждения выполнения обязательств, контроля оплаты выполненных работ или оказания услуг отправьте в банк подтверждающие документы к договору с соисполнителем, в адрес которого планируется оплата, или к исполняемому договору.
Перечень документов определён условиями исполняемого договора:
- универсальный передаточный документ;
- товарно-транспортная накладная;
- товарная накладная;
- акт выполненных работ;
- справка о стоимости выполненных работ или иные документы, предусмотренные договорной документацией.
Откройте проект
В меню выберите Сопровождение проектов и на открывшейся странице выберите необходимый проект.
Создайте и заполните документ
В детальном просмотре проекта нажмите Создать документ и выберите Документ, подтверждающий выполнение работ.
Заполните данные в соответствующих полях и загрузите копию документа.
Подпишите и отправьте документ в банк
Подписать и отправить документ в банк может только уполномоченное лицо организации с правом распоряжаться денежными средствами на счёте.
Проверьте заполненные данные и, если всё верно, подпишите и отправьте документ в банк. После получения положительного ответа банка документ будет доступен для выбора при создании платёжного поручения и заполнении раздела Обоснование платежа.
Основные причины отказа в подтверждении документа:
- несоответствие наименования и основных характеристик материалов или строительно-монтажных работ, количества и стоимости документа, подтверждающего выполнение работ;
- данные в системе неверно заполнены и не соответствуют информации в документе;
- замечания к оформлению документа (отсутствие печатей, подписей и т. п.);
- отсутствие подтверждения фактического выполнения строительно-монтажных работ или поставки товаров, т. е. отсутствие актов выполненных работ по договору верхнего уровня (при наличии этих условий в банковском сопровождении).
По оставшимся вопросам об отправке документа в банк вы можете обратиться к куратору проекта, персональному помощнику по работе с обособленным банковским счётом. Контактные данные указаны в договоре обособленного банковского счёта.
