После регистрации компании перед каждым учредителем возникает вопрос: кому доверить учет и финансовые дела? Может просто взять на работу хорошего бухгалтера или может самому вести все дела. Или воспользоваться услугами аутсорсера.
Бухгалтер – я сам
В таком случае получите такие преимущества:
- Экономия денежных средств (вам не придется платить никому за бухгалтерское обслуживание).
- Придется самому разбираться во всех тонкостях бухучета и налогообложения (но этот опыт пригодится в будущем, если решите расширяться).
- Вначале работы компании если вы ошибетесь, то цена ошибки будет не слишком высока.
Недостатки такого выбора:
- придется тратить много время на изучение учета и налогообложения. Это время лучше потратить на развитие дела;
- ошибки могут привести к получению штрафов.
Некоторые советы для начинающего бухгалтера и бизнесмена:
- выбирайте спецрежим налоговой системы, которая содержит простые отчеты и налоговые выплаты;
- открывайте ИП, если не планируете становиться международной компанией в ближайшее время;
- прослеживайте все новшества в законодательстве страны.
Важно! Начинающий предприниматель всегда может воспользоваться услугами аудиторской проверки бухгалтерской и финансовой отчетности: http://audit-nsin.ru/articles/buxgalterskij-audit/ – которая позволит реально оценить и проанализировать финансовое положение бизнеса, и во время заметить ошибки в бухгалтерском учете.
Бухгалтерия через компанию аутсорсер
Можно заключить контракт с компанией, которая работает с бухучетом. Также можно подыскать для себя бухгалтера фрилансера.
Плюсы такого способа ведения финансовых дел:
- Стоимость работ ниже, чем у оформленного бухгалтера.
- Экономия средств на покупку бухгалтерских программ и канцтоваров.
- Не придется отпускать бухгалтера в отпуск или на больничный.
Минусы:
- работа в удаленности требует наличия средств коммуникаций, и очень часто происходят различные проблемы с ними. Быстро исправить ошибки и принять решение не получится;
- индивидуальный подход к клиенту отсутствует;
- иногда в договорах указаны ненужные строчки, которые не позволят вам сэкономить;
- посторонняя компания может «сливать» базу клиентов вашим конкурентам. Конфиденциальность страдает, но доказать ничего невозможно.
Важно знать!
- тщательно выбирайте аутсорсера или бухгалтера-фрилансера;
- до писания контракта оговорите все необходимые нюансы работы и не забудьте их прописать в договоре;
- конфиденциальность информации также нужно прописать в контракте;
- не передавайте контроль над вашими денежными средствами. Не надо открывать для них, например, доступ к счетам в банке;
- как можно раньше передавайте информацию для создания отчета. Не одна компания не будет делать его в последний день или ночь. Конечно, они могут, но только за нереальную цену.
Прием на работу бухгалтера
Положительные стороны:
- Вы наймете человека, который будет ввести финансовые дела для вас и работать на вас;
- Сможете выбрать бухгалтера «под себя»;
- Решение вопросов будет оперативным;
- Вы можете с бухгалтером решить любые вопросы и получить от него дельный совет. Ведь он профессионал своего дела.
Отрицательные стороны:
- придется платить работнику зарплату, больничные, отпускные. Перечислять за него налоги и взносы. Смело можете его чистую зарплату умножать на 1,5 и вы получите затраты на его содержание в штате;
- для бухгалтера придется приобрести специальные программы, системы, канцтовары. Это будет еще одной группой расходов;
- подыскать хорошего бухгалтера не так и легко.
Важно!
- при выборе бухгалтера тщательно просматривайте каждого кандидата. Ведь от этого работника зависит многое. Плохой бухгалтер принесет только вред компании;
- бухгалтер, как и юрист должен уметь постоянно самообучаться. Претендент, который говорит, что ему не нужна справочно-правовая системы, не может быть бухгалтером. Ведь законодательство почти каждый квартал изменяется. Получить обучение на многие годы вперед бухгалтеры не могут;
- предлагайте достойную зарплату, тогда вы сможете найти профессионала своего дела;
- после приемки на работу бухгалтера первое время наблюдайте за ним. Если вы оставите его без контроля, то можете попасть в большие неприятности. Не будет лишним, если вы разберетесь в его работе;
- старайтесь не загружать его. Если бухгалтер постоянно не вовремя сдает отчеты, может ему сложно. Тогда лучше всего взять на работу помощника.
