Базовый расчет отпускных выплат по форме – №Т-60

У каждого работника может быть целый ряд индивидуальных ситуаций, которые необходимо учесть при расчете ему отпускных. Это, к примеру, совмещение должностей, прерывание трудового стажа и т.п. И все эти особенности бухгалтер должен учесть при начислении и выплате отпускной суммы.

Основание для начисления сотруднику отпуска является приказ, написанный руководителем. Для этого существует унифицированная форма №Т-6 для одного работника и №Т-6а при уходе в отпуск нескольких сотрудников. Оформление расчета происходит также в унифицированной форме – №Т-60.

Определение среднего заработка

Средний заработок при расчете бухгалтерией отпускных выбирается за определенный период, называемый расчетным. Бухгалтер выбирает доход сотрудника по занимаемой им должности за последние 12 месяцев. Данный порядок утвержден Постановлением Российского Правительства №922 от 24.12.2007 г. пункт 4.

Источник фото: 401(K) 2013 / CC BY-SA

Формула для отпускные расчет в 2014 году выглядит следующим образом:

Отпускные = среднедневная зарплата * число дней отпуска (не менее 14).

Расчет среднедневного заработка

Арифметически среднедневной доход сотрудника рассчитывается следующим образом:

Ср. дневной заработок = Начисленная за год зарплата / 12 месяцев * 29,3,

где 29,3 – среднемесячное значение календарных дней в расчетном периоде.

Начисленная зарплата должна включать в себя выплаты, которые предусмотрены двумя локальными документами:

1. Положением об оплате труда в компании;
2. Положением о материальном стимулировании персонала.

Среднедневной доход утвержден Правительственным постановлением №922. Не учитывается только доход, который не связан с оплатой труда (к примеру, материальная помощь к отпуску или иная разовая).

Важный аспект: до апреля 2014-го года цифра среднемесячного числа дней составляла не 29,3, а 29,4.

Вычитаются из общего дохода следующие виды выплат:

1. время временной нетрудоспособности;
2. простой в работе не по вине сотрудника;
3. забастовка на предприятии;
4. другие случаи, оговоренные законом.

Удержание подоходного налога

С начисленной суммы отпускных необходимо удержать подоходный налог. На руки сотрудник получает уже за вычетом НДФЛ.

Налог должен быть перечислен в бюджет налоговым агентом, которым в данном случае выступает работодатель.