Надеюсь, в этот холодный понедельник вы чувствуете себя хорошо! Однако, несмотря на холод снаружи, внутри нас может быть тепло и уютно. Сегодня мы посвятим время обсуждению эффективности, рассмотрев 7 законов производительности.
Существует множество способов быть продуктивным, и каждый из нас имеет свои собственные секреты и уловки, чтобы мотивировать себя и добиваться успеха.
Но для тех, кто ищет вдохновение или новые впечатления, мы разберем все законы продуктивности, и я надеюсь, что вы откроете для себя что-то новое и увлекательное!
Хотите получить самые лучшие советы и усвоить все важные уроки, чтобы всегда быть на высоте? Тогда вперёд, мой дорогой друг!
Закон Парето
Концепция:
80% результатов достигаются за счет 20% усилий.
Пояснение:
Одним из ключевых законов, касающихся производительности, является закон Парето. Он гласит, что большинство наших результатов достигаются с наименьшими затратами усилий.
Например, в бизнесе может быть один или два клиента, которые обеспечивают 80% вашего дохода, или одна или две статьи, привлекающие 80% посетителей вашего блога.
Как этим воспользоваться:
Определите, что именно приносит вам 80% результатов, и сосредоточьте свои усилия на этом направлении. Поняв, как можно отказаться от всего остального и полностью сосредоточиться на тех действиях, которые дают наибольший эффект, вы сможете значительно улучшить свои результаты.
Закон Паркинсона
Концепция:
Задача займёт у нас столько времени, сколько мы решили на неё выделить.
Пояснение:
Вам не кажется забавным, что иногда вы заканчиваете работу именно тогда, когда вам нужно уходить? Как будто время растягивается, чтобы мы успели всё сделать вовремя?
Это забавно, но не удивительно: так действует закон Паркинсона. Этот закон гласит, что вы бессознательно завершите задачу в течение времени, которое сами себе установили для работы. И ни минутой больше, ни минутой меньше.
Если же вы не ставите себе крайний срок, то, скорее всего, эта же задача займёт целую вечность!
Поэтому для повышения производительности не бойтесь использовать такие методы, как метод Помодора, чтобы в полной мере ощутить преимущества закона Паркинсона.
Как этим воспользоваться:
Прежде всего, установите для себя крайний срок выполнения каждого начинания!
Затем постепенно старайтесь сократить эти сроки. Вы будете приятно удивлены, когда поймёте, что можете завершить работу в срок, даже если затратите на неё меньше времени. Это позволит вам стать более продуктивным!
Закон Иллиха
Концепция:
По истечении определенного времени, затраченного на выполнение задачи, эффективность снижается или даже становится отрицательной.
Пояснение:
Это вполне объяснимо. Чем больше времени мы уделяем работе, не делая перерывов, тем ниже становится наша эффективность и тем сильнее нас угнетает ощущение застоя.
Если мы и дальше будем продолжать в том же духе, то можем даже стать вредными для себя. Проще говоря, мы сами себе вредим.
Как этим воспользоваться:
Определите для себя рабочее время, регулярно устраивайте перерывы и, самое важное, научитесь распознавать, когда ваша производительность начинает снижаться.
Овладейте искусством останавливаться и возобновлять свою работу, когда вы снова готовы к новым достижениям.
Это и есть секрет того, как сделать шаг назад, чтобы затем прыгнуть выше!
Закон Лаборита
Концепция:
Прежде всего, мы ищем удовольствие и покой и отвергаем неприятное.
Пояснение:
Закон Лаборита – это четвёртый закон, описывающий производительность. Он гласит, что люди, как известно, не любят находиться в стрессовых ситуациях или выполнять неприятные задачи.
Исходя из этого, человек будет стремиться сначала выполнить те задачи, которые приносят ему наибольшее удовольствие, и искать удовлетворение в краткосрочной перспективе.
Как этим воспользоваться:
Чтобы улучшить свою продуктивность, важно быть организованным и эффективно использовать время.
Начните с выполнения самых сложных или неприятных задач, чтобы быстрее с ними разобраться.
Затем переходите к более приятным делам, и вы увидите, как изменится ваш день!
Закон Карлсона
Концепция:
Непрерывное выполнение задачи занимает меньше времени, чем выполнение её в несколько этапов.
Пояснение:
Именно в этом заключается принцип работы конвейера и разделения труда на фабриках. Если, например, выполнять одно и то же действие четыре раза подряд, это займёт меньше времени, чем если выполнять его четыре раза в разное время суток.
Как этим воспользоваться:
Если в течение дня вам приходится выполнять повторяющиеся задачи, например, проверять и отвечать на электронные письма, то стоит их объединить!
Продолжая пример с электронной почтой, вы сможете работать более эффективно и тратить на это меньше времени, если будете проверять и отвечать на свои письма один или два раза в день, а не от случая к случаю.
Я также применяю этот подход в своих социальных сетях. За один раз я готовлю публикации на следующую неделю и планирую всё заранее! Это экономит мне много времени и сил, чем если бы мне приходилось делать это каждый день.
Это правило применимо к любым другим задачам. Поэтому стоит задуматься о создании рабочей организации и объединении усилий, чтобы оптимизировать своё время и работать более эффективно!
Закон Мерфи (худший закон производительности)
Концепция:
Всё, что может пойти не так, пойдёт не так.
Пояснение:
Этот закон хорошо известен не только в мире специалистов по производительности труда. Он гласит, что тост неизбежно упадёт масло вниз, а вы разобьёте лицо перед встречей с самой красивой девушкой (реальная история).
В общем, худшее, что может произойти, часто случается, и к этому нужно быть готовым.
Как этим воспользоваться:
Только один принцип: предусмотрительность.
Перед началом каждого нового проекта или задачи задайте себе вопрос: «Что может пойти не так?»
Если есть возможность, подготовьте план Б на случай непредвиденных обстоятельств.
Закон Свободы (Флисса-Тельчера)
Концепция:
Наши периоды продуктивности меняются циклически.
Пояснение:
Последний закон, который стоит упомянуть в контексте производительности, это закон Флисса-Тельчера. Он утверждает, что наша продуктивность не является постоянной и может меняться в зависимости от времени суток, дня недели и даже года.
Например, после обеда наш организм направляет всю свою энергию на пищеварение (особенно если обед был слишком сытным), и наш мозг может оказаться в режиме ожидания. В такие моменты сосредоточиться на работе становится сложнее.
Кроме того, у каждого из нас бывают периоды (иногда длящиеся несколько недель), когда мы чувствуем себя менее продуктивными. Однако, после этого могут наступить моменты эйфории и максимальной продуктивности.
Как этим воспользоваться:
Научитесь понимать себя и, прежде всего, осознавать эти различные этапы (и, если возможно, их причины).
Если вы относитесь к тому типу людей, которые становятся вялыми после обеда, старайтесь не переедать, особенно если вам предстоит важное задание сразу после приёма пищи.
И самое важное – не забывайте быть добрыми к себе в эти «неблагоприятные» периоды. Всё заканчивается тем, что всё начинается сначала, поэтому используйте это время, чтобы позаботиться о себе.
Это семь основных законов производительности, которые помогут вам сделать вашу жизнь и бизнес более эффективными!
Какие из них вам уже известны? Знаете ли вы кого-то, кто придерживается этих принципов?
