Порядок создания запроса на валютный перевод в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для создания валютного перевода через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

1. В форме списка валютных переводов нажмите кнопку панели инструментов.
2. Откроется окно Поручение на перевод валюты.

   

   Ряд полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

   Внимание!

   • Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок и , добавление введенных значений в справочник – с помощью кнопки (см. «Выбор значений из справочника»).
   • Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор значения из выпадающего списка»).
   • Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки (см. инстр. «Выбор даты с помощью календаря»).
3. Введите или отредактируйте значения реквизитов:

   Внимание! При необходимости справочную информация по заполнению полей валютного перевода см. в справочниках системы, доступных из области навигации и / или при помощи кнопок при соответствующих полях, а также в разделах прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»:

   • разд. A.1 «Правила заполнения полей» – особенности заполнения конкретных полей.
   • разд. A.2 «Общие требования по заполнению полей 33B, 23Е, 50а, 52а, 56a, 57a, 59а, 70, 71A, 72, 77В поручения на перевод валюты» – общие для ряда базовых полей требования, правила описания формата полей.

   A. Заполните основные поля документа в открытой вкладке Основные поля окна Поручение на перевод валюты.

   a. Введите или отредактируйте значения реквизитов поручений на перевод валюты:

   1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

   Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

   1. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
   2. В поле Платеж направлен укажите значение:
      • «внутри» – при переводе средств на счет, открытый в том же банке;
      • «вне» – при переводе средств на счет, открытый в ином банке.

   Примечание:

   • При указании значения «вне» становится доступным заполнение поля Валюта платежа отлична от валюты счета бенефициара (см. п.3.a.C.4).
   • При указании значения «внутри» в поле Опция блока 50а: КЛИЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК указывается значение «Опция К».
   3. При необходимости заполните поле Срочность (см. также разд. A.1.1 «Поле Срочность» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»).
   4. Поле В заполняется системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн автоматически, при этом указывается наименование подразделения банка, в которое направляется поручение.

   b. В блоке 50а: КЛИЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК введите или отредактируйте значения реквизитов плательщика (см. также разд. A.1.4 «Поле 50а Клиент-плательщик» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»):

   • Поля Наименование и ИНН/КИО заполняются системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн автоматически.
   • В поле Сч. № (счет плательщика) укажите номер валютного счета плательщика.
   • Первое поле (код валюты) и третье поле блока Сумма списания будут заполнены кодом и обозначением валюты соответственно.
   • Поля Страна, Город и Адрес заполняются автоматически. При отсутствии значений укажите в соответствующих полях страну, город и адрес плательщика.

   c. В блоке 33В: сумма и валюта введите или отредактируйте значения суммы и валюты перевода (см. также разд. A.1.2 «Поле 33В Сумма и валюта» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»):

   • В поле Сумма списания блока укажите размер списываемой суммы.
   • В случае необходимости конверсии:

     a. Заполните поле Мультивалютный перевод.
     b. Заполните поле С курсом проведения конверсионной операции согласен.

     Примечание: После заполнения данного поля становятся доступными для заполнения поля Сумма перевода и Кросс-курс.

     c. В поле Код валюты укажите код валюты, в которую необходимо конвертировать списываемую сумму.

     d. В поле Сумма перевода укажите значение суммы перевода. Значение суммы перевода также может быть рассчитано нажатием кнопки .

   • При отказе от конверсии снимите заполнение поля Мультивалютный перевод. Поля блока Сумма перевода, будут заполнены автоматически.
   • В случае если валюта счета бенефициара отлична от валюты списываемой или сконвертированной суммы, заполните поле Валюта платежа отлична от валюты счета бенефициара.

   Примечание: При указании различия валюты переводимой суммы от валюты счета бенефициара система автоматически заполняет поле 72: дополнительная информация сопроводительными инструкциями.

   d. В блоке 59а: КЛИЕНТ-БЕНЕФИЦИАР введите значения реквизитов получателя одним из следующих способов (см. A.1.8 «Поле 59а Клиент-бенефициар» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»):

   • Если информация о получателе ранее была внесена в справочник бенефициаров:
     • Выберите необходимую запись о бенефициаре справочника бенефициаров.
     • Поля Наименование, Счет №, Страна, Город, Адрес будут заполнены значениями из справочника.
     • Если бенефициар зарегистрирован на территории РФ, заполните поле ИНН.
   • Если данные о бенефициаре ранее не вносилась в справочник бенефициаров (новый бенефициар), укажите реквизиты бенефициара вручную:
     • В поле Наименование укажите наименование организации бенефициара.
     • Если бенефициар зарегистрирован на территории РФ, заполните поле ИНН.
     • В поле BEI-код (SWIFT-код) из справочника международных банков введите BEI-код (SWIFT-код) банка бенефициара.
     • В поле Сч. № (Счет бенефициара) введите номер счета бенефициара.
     • В поле Страна из справочника стран укажите страну, в которой зарегистрирван бенефициар.
     • В полях Город и Адрес укажите соответственно город и адрес, по которым зарегистрирован бенефициар.

   e. В блоке 23Е: КОД ИНСТРУКЦИИ сформируйте список инструкций поля 23Е в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков» (см. также разд. A.1.3 «Поле 23Е Код инструкции» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»). При создании / редактировании записей об инструкциях:

   1. Откроется окно Добавление записи.

   

   1. В поле Код укажите инструкцию из Справочника кодов инструкций поля 23Е.
   2. Поле Описание будет заполнено автоматически системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
   3. При необходимости укажите дополнительные сведения в поле Дополнительная информация.
   4. Нажмите кнопку ОК.
   5. Произойдет возврат к вкладке Основные поля окна Поручение на перевод валюты. Запись об инструкции будет добавлена в список / отредактирована.

   B. Перейдите к вкладке Реквизиты перевода окна Поручение на перевод валюты для указания реквизитов банка бенефициара и прочих реквизитов документа.

   

   a. В случае если значения реквизитов бенефициара были заполнены из справочника бенефициаров (см. п. 3.a.D), поля блоков 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА и 56а: БАНК-ПОСРЕДНИК могут быть заполнены значениями из справочника.

   Укажите / отредактируйте значения реквизитов банка, обслуживающего бенефициара (см. также разд. A.1.7 «Поле 57a Банк бенефициара» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»), и банка-посредника (см. также разд. A.1.6 «Поле 56a Банк-посредник» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте») одним из следующих способов:

   • В случае если известен SWIFT-код банка бенефициара:
     • Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА, значение «Опция А» .
     • В поле SWIFT-код блока укажите значение SWIFT-кода банка бенефициара из справочника международных банков.
   • В случае если SWIFT-код банка отсутствует:
     • Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА, значение «Опция D» .
     • В поле Клир. код укажите клиринговый код из справочника национальных клиринговых кодов.
     • В поле Наименование укажите полное наименование банка бенефициара.
     • В поле Город укажите город, в котором расположен банк.
     • В поле Страна укажите страну банка бенефициара из справочника стран.
   • В случае отсутствия SWIFT-кода и клирингового кода:
     • Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 57а: БАНК БЕНЕФИЦИАРА, значение «Опция D» .
     • В поле Наименование укажите полное наименование банка бенефициара.
     • В поле кор. счет укажите кор. счет банка бенефициара, открытый в банке-посреднике.
     • При необходимости укажите адрес банка в одноименном поле.
     • В поле Город укажите город, в котором расположен банк.
     • В поле Страна укажите страну банка бенефициара из справочника стран.
     • Укажите реквизиты банка-посредника:
       • Если известен SWIFT-код банка-посредника:

         a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК ПОСРЕДНИК, значение «Опция A» .
         b. В поле SWIFT-код укажите значение SWIFT-кода банка-посредника из справочника международных банков.

       • В случае отсутствия SWIFT-кода:

         a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК ПОСРЕДНИК, значение «Опция D» .
         b. В поле Клир. код укажите клиринговый код из справочника национальных клиринговых кодов.
         c. В поле Наименование укажите полное наименование банка-посредника.
         d. В поле Город укажите город, в котором расположен банк.
         e. В поле Страна укажите страну банка-посредника из справочника стран.

       • В случае отсутствия SWIFT-кода и клирингового кода:

         a. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в блоке 56а: БАНК-ПОСРЕДНИК, значение «Опция D» .
         b. В поле Наименование укажите полное наименование банка-посредника.
         c. При необходимости укажите адрес банка в одноименном поле.
         d. В поле Город укажите город, в котором расположен банк.
         e. В поле Страна укажите страну банка бенефициара из справочника стран.

   b. В поле 70: НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА укажите назначение платежа (см. также разд. A.1.9 «Поле 70 Назначение платежа» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»):

   1. Если в справочнике шаблонов для поле 70 содержится необходимая запись о назначении платежа:

      a. Выберите необходимую запись из справочника.
      b. Поле 70: НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА будет заполнено значением из справочника.

   2. Заполните / отредактируйте назначение платежа вручную. При необходимости вы можете использовать значения справочника кодовых слов поля 70 и справочника назначений платежа (значения будут подставлены в позицию курсора).

   c. В случае если ранее было указано, что валюта счета бенефициара отличается от валюты переводимой суммы (см. п. 3.a.C.4), поле 72: ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ может быть заполнено. Заполните / отредактируйте дополнительную информацию вручную (см. также разд. A.1.11 «Поле 72 Дополнительная информация» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»). При необходимости вы можете использовать значения справочника кодовых слов поля 72 и справочника информации для получателя платежа.

   С. Заполните информацию о способе оплаты комиссии и лице, уполномоченном на решение вопросов по сделке:

   a. Перейдите к вкладке Комиссии, Дополнительно окна Поручение на перевод валюты.

   

   b. В блоке 71А: КОМИССИИ И РАСХОДЫ укажите способ списания комиссии (см. также разд. A.1.10 «Поле 71А Комиссии и расходы» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»):

   • В случае если расходы оплачивает бенефициар, заполните поле BEN.
   • В случае если расходы оплачивают обе стороны, заполните поле SHA.
   • В случае если расходы оплачивает плательщик, заполните поле OUR.

   c. В поле 77В: ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РЕГУЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ укажите данные, предназначенные для регулирующих органов, вручную или из справочника кодовых слов поля 77B (см. также разд. A.1.12 «Поле 77В Информация для регулирующих органов» прил. A «Порядок заполнения реквизитов платежного поручения для перевода средств в иностранной валюте»).
   d. В полях ФИО и Телефон блока Лицо, уполномоченное на решение вопросов по сделке укажите соответственно ФИО и телефон уполномоченного лица из справочника ответственных лиц или вручную.
   e. В блоке Проплаченные налоги укажите реквизиты платежного поручения (номер, дата, сумма и прочее) об уплате НДС при оплате услуг.

   D. Если отправляется дебетовое платежное поручение для платежа за счет средств целевого кредита, в блоке для указания дополнительных реквизитов той же вкладки введите информацию о кредите:

   a. Заполните поле выбора Целевое поручение (Остальные поля вкладки станут доступны для заполнения).
   b. Если необходимо, заполните поле выбора Использовать собственные средства.
   c. В поле Номер кредитного договора укажите номер соответствующего договора.

   E. Укажите данные, необходимые для прохождения документом валютного контроля:

   a. Перейдите к вкладке Валютный контроль окна Поручение на перевод валюты.

   

   b. Привяжите к поручению справку о валютных операциях одним из следующих способов:

   • Сформируйте справку о валютных операциях по данным поручения на перевод валюты:
     • Нажмите кнопку .
     • Будет предоставлено окно ввода параметров справки о валютных операциях. Ряд параметров будет заполнен системой автоматически. Дальнейшее заполнение параметров осуществляется аналогично «Создание справки о валютных операциях (138-И)».
   • Выберите необходимую для привязки справку о валютных операциях из списка существующих справок:
     • Нажмите кнопку Выбор ранее созданной справки.
     • Откроется окно Справка о валютных операциях по 138-И с перечнем справок.

       

     • Выберите из списка необходимую справку о валютных операциях, содержащую данные текущего поручения о валютном переводе, путем выделения ее в списке.

       При этом выбрать можно только справку со статусом, отличным от «Принят ВК», «Ошибка реквизитов», «ЭП/АСП не верна», «Отказан АБС», «Отказан ВК».

     • Нажмите на кнопку ОК.
     • В полях Справка о валютных операциях и от окна Поручение на перевод валюты отобразятся соответственно номер и дата создания справки о валютных операциях.
     • Поля вложенной таблицы ниже заполнятся данными из справки о валютных операциях, относящимися к текущему поручению на перевод валюты.
   • При необходимости в поле Дополнительная информация укажите дополнительные данные.

   Внимание! Все вложения, необходимые для осуществления операции перевода валюты, должны быть привязаны к справке о валютных операциях (создание справки о валютных операциях описано в разделе «Создание справки о валютных операциях (138-И)»), а не к поручению на перевод валюты. Имеется возможность просмотра вложений, привязанных к поручениям на перевод валюты старой версии.

4. Проверьте документ перед сохранением (см. «Формирование / просмотр документов и шаблонов», инстр. «Проверка корректности заполнения реквизитов документов»).
5. Сохраните документ.

   Внимание! При сохранении поручения на перевод валюты будет осуществлена проверка наличия связанной с поручением справки о валютных операциях. В случае ее отсутствия справка будет создана автоматически. При этом будет предоставлено окно Справка о валютных операциях (создание справки о валютных операциях описано в разделе «Создание справки о валютных операциях (138-И)»), параметры справки будут заполнены соответствующими значениями поручения на перевод валюты.