Выбор значений из справочника в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Россия+7 (910) 990-43-11
Обновлено: 2019-06-01

Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн


При формировании документов или различных информационных записей в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн многие их реквизиты вводятся не вручную, а выбором из справочников. При этом зачастую выбор из справочника осуществляется не для одного реквизита документа / записи, а сразу для группы реквизитов.

Реквизиты в группе оказываются связаны между собой: при выборе значения одного из реквизитов остальные реквизиты заполняются системой из справочника автоматически.

Например, в процессе формирования платежного поручения автоматически будут заполнены наименование получателя, КПП, номер счета и другие реквизиты, если ИНН получателя выбрать из справочника корреспондентов.

Поля экранной формы, предназначенные для ввода значений реквизитов, объединенных выбором из одного и того же справочника, называются связанными полями.

Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн предоставляет несколько способов ввода значений для связанных полей.

Первый способ: ввод значений связанных полей вручную.

Для многих связанных полей разрешен ручной ввод значений, в том числе и последующее добавление введенных значений в справочник (см. ниже). Но для некоторых полей возможен только выбор из справочника.

Второй способ: выбор записи справочника для заполнения полей.

Способ заключается в том, что требуемая запись просто выбирается в окне справочника, вызываемом кнопкой Кнопка вызова справочника в Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Данная кнопка помещается рядом с одним из связанных полей (полем, по значению которого можно однозначно идентифицировать соответствующую запись в справочнике). Например, в приведенном выше примере с вводом реквизитов получателя платежа кнопка располагается рядом с полем для ввода ИНН.

Для ввода значений полей данным способом:

  1. Нажмите кнопку Вызов справочника в Сбербанк Бизнес ОнЛайн, расположенную справа от одного из связанных полей.
  2. Откроется окно справочника.
  3. Выберите требуемую запись из справочника.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Произойдет возврат к предыдущему окну. Связанные поля будут заполнены данными выбранной из справочника записи.

Третий способ: поиск записи в справочнике по значению одного из полей.

Данный способ удобен, если Вы знаете значение одного из связанных полей, по которому система Сбербанк Бизнес ОнЛайн предоставляет возможность поиска в справочнике. Например, Вы можете заполнить из справочника данные о получателе платежа, если знаете его ИНН.

Поля, по которым возможен поиск, отличаются наличием справа от них кнопок Кнопка поиска значений в справочнике Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Иногда система предоставляет возможность поиска данных в справочнике по значению любого из нескольких снабженных указанными кнопками полей в группе.

Для ввода значений полей данным способом:

  1. Вручную заполните поле, рядом с которым расположена кнопка Кнопка поиска значений в справочнике Сбербанк Бизнес ОнЛайн, известным значением.
  2. Нажмите кнопку Кнопка поиска значений в справочнике Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
  3. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн осуществит поиск записи с соответствующим значением поля в справочнике, после чего:
    • Если соответствующая запись имеется в справочнике, связанные поля будут заполнены данными найденной записи.
    • Если искомая запись отсутствует справочнике, система выведет соответствующее сообщение.

5.0/3