Электронные документы системы E-Invoicing Сбербанка типа «Счет-фактура» и «Корректировочный счет-фактура», а также доку-менты, которые пришли по роумингу, попадут в папку «На обработку» и приобретут статус «Получен» только после того, как будут подписаны квитанции об их получении.
О поступлении вышеуказанных документов от контрагентов и необходимости подписать квитанции Вам сообщит система, счетчик документов в папке «Квитанции» будет отображать количество требующих подписи квитанций (1).
Просмотреть квитанции, пришедшие на обработку, можно открыв папку «Квитанции». В списочной форме будут отображены квитанции, которые должен сформировать и подписать пользователь.
Для удобства просмотра и подписания квитанций можно воспользоваться фильтром.
Квитанции можно отфильтровать по следующим полям:
- Контрагент;
- Тип документа;
- Дата документа («от» и «до»);
- Номер документа.
В Системе E-Invoicing квитанции могут быть подписаны одним из трех способов:
- пакетное подписание квитанций;
- подписание квитанций из формы списка в папке «Квитанции»;
- подписание квитанций из списочной формы документов в папках «На обработку» и «Входящие».
Пакетное подписание квитанций
Для того чтобы пописать все квитанции одним пакетом, необходимо нажать на кнопку Подписать все (2).
Подписание квитанции из формы списка
Данный способ позволяет просмотреть квитанции на подпись и подписать только необходимые.
Для этого следует:
- Открыть папку «Квитанции», содержащую список всех поступивших на подпись квитанций;
- Выбрать одну или несколько квитанций, отметив их галочкой;
- Нажать на кнопку Подтвердить получение выбранного документа.
Подписание квитанций в папках «На обработку» и «Входящие»
Третий способ позволяет подписать квитанцию по конкретному документу, не выходя из списочной формы папки «На обработку» или «Входящие».
Для этого требуется нажать ссылку Требуется подписать квитанцию, расположенную справа от названия документа.
