Создание документа счета-фактуры в системе E-Invoicing Сбербанка

Экранная форма документа «Счет-фактура»

Экранная форма документа счет-фактура выглядит следующим образом:

Экранная форма счета-фактуры в системе E-Invoicing

Поля экранной формы документа «Счет-фактура»

Описание полей экранной формы Счета-фактуры приведены в таблице

Наименование поля Описание вводимых данных Обязательность заполнения Тип вводимых данных
Сведения о счете-фактуре
Счет-фактура № Укажите номер документа + Поле может содержать любые символы
Максимум 1000 символов
От Дата выставления счета-фактуры + Дата (чч.мм.гггг)
Исправление № Номер исправления счета-фактуры - Число. Максимум 3 цифры. Проверка поля: >=1
Сведения о счете-фактуре
От Дата договора, по которому выставляется счет-фактура Обязательно, если заполнено поле «Исправление №» Дата (чч.мм.гггг)
Сведения о грузоотправителе Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Значение по умолчанию – «он же».
Если продавец не является грузоотправителем, укажите реквизиты грузоотправителя
+  
Сведения о грузополучателе По умолчанию значение «-». +  
Сведения о счете-фактуре
К платежно-расчетному документу № Номер платежно-расчетного документа. - Значение может содержать любые символы. Максимум 30 символов. Максимальное число записей=10
Дата Дата формирования платежно-расчетного документа. Обязательно, если заполнено поле «К платежно-расчетному документу №» Дата
(чч.мм.гггг)
Валюта Укажите Валюту, в которой осуществляется расчет + Значение выберите из справочника
Информационное поле документа Комментарии к документу - Составное поле.
Значение должно содержать текст
Табличная часть. Тело таблицы
Наименование товара Введите наименование товара + Значение должно содержать текст. Максимум 1000 символов
Единица измерения Укажите единицу измерения - Выбор единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения.
Количество (объем) Укажите количество - Дробное число
Максимум 26 символов, после запятой 11 символов
Цена Цена без НДС - Дробное число
Максимум 26 символов, после запятой 11 символов
Стоимость товаров без налога   - Дробное число
Максимум 19 символов, после запятой 2 символа
Табличная часть. Тело таблицы
В том числе сумма акциза В том числе сумма акциза +

Составной тип: Дробное число. Максимум 19 символов, после запятой 2 символа или значение может содержать любые символы. Максимум 10 символов

 

Налоговая ставка Налоговая ставка + Значение может содержать любые символы. Максимум 7 символов
Сумма налога Сумма налога, предъявляемая покупателю + Составной тип: Дробное число. Максимум 19 символов, после запятой 2 символа или значение может содержать любые символы. Максимум 7 символов
Стоимость всего с учетом налога Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом – всего + Дробное число. Максимум 19 символов, после запятой 2 символа
Страна происхождения Цифровой код страны происхождения товара Данные графы заполняются в отношении товаров, страной происхождения которых не является РФ

Выбор страны выполняется из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) и из следующих вариантов, которые не входят в состав ОКСМ:

  • Евросоюз (код 980)
  • ЕАЭС (код 981)
Номер таможенной декларации Номер таможенной декларации Значение может содержать текст
Максимум 29 символов
Информационное поле Комментарии к документу - Составное поле. Значение должно содержать текст
Табличная часть. Итоги
Сумма без налога, всего к оплате Поле размещается в нижней строке таблицы под столбцом «Стоимость товаров без налога». Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога – всего + Поле заполняется автоматически. Дробное число: Максимум 19 символов, после запятой 2 символа
Сумма c учетом налога, всего к оплате Поле размещается в нижней строке таблицы под столбцом «Стоимость всего с учетом налога». Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом – всего + Поле заполняется автоматически. Дробное число: Максимум 19 символов, после запятой 2 символа
Сумма налога, всего к оплате Поле размещается в нижней строке таблицы под столбцом «Сумма налога». + Поле заполняется автоматически

Элементы управления экранной формы документа «Счет-фактура»

Экранная форма документа Счет-фактура содержит кнопки, представленные в таблице.

Кнопка Выполняемая команда
Сохранить Сохранение созданного электронного документа в черновиках
Вернуться Отмена выполнения функции создания электронного документа
Добавить строку Добавление строки с товарной позицией в табличную часть документа. Строка добавляется в нижнюю часть таблицы.
Изменить Изменение реквизитов продавца и грузоотправителя.
Изменить Изменение реквизитов покупателя и грузополучателя.
Изменить Добавление/редактирование комментария к документу
  Добавление комментария к строке табличной части документа
  Просмотр комментария к строке табличной части документа

При изменении адреса продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя в режиме редактирования необходимо следовать следующим правилам в обозначении Российского адреса:

  • Если значение кода региона равно 77, то в поле город необходимо вносить значения, если они равны: Городское поселение Московская территория, Зеленоград, Троицк, Щербинка, иначе поле оставить пустым
  • Если значение кода региона равно 78, то в поле город необходимо вносить значения, если они равны: Зеленогорск, Колпино, Красное село, Кронштадт, Ломоносов, Павловск, Петергоф, Пушкин, Сестрорецк, иначе поле оставить пустым.

Реквизиты грузоотправителя

По умолчанию в графе грузоотправитель установлено значение «Он же». Если в окне редактирования реквизитов Грузоотправителя установлен переключатель «Он же», поля формы недоступны для редактирования.

Грузоотправителем является Отправитель

Для того чтобы указать реквизиты Грузоотправителя, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Изменить.
  2. Установите переключатель на значение «Грузоотправитель».
  3. Перед Вами откроется форма для ввода реквизитов Грузоотправителя.
  4. Заполните поля формы.
  5. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Окно редактирования реквизитов грузоотправителя

Элементы управления формы «Реквизиты Грузоотправителя»

Кнопка Выполняемая команда
_ Задание значения «прочерк»
он же Задание значения «он же»
грузоотправитель Задание реквизитов грузоотправителя
Юридическое лицо Тип грузоотправителя – юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель Тип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель
Российский адрес Тип адреса грузоотправителя – российский
Иностранный адрес Тип адреса грузоотправителя – иностранный
Сохранить Сохранение заданных реквизитов
Отмена Отмена сохранения внесенных изменений

Реквизиты продавца

Для того чтобы изменить реквизиты продавца необходимо нажать кнопку Изменить в поле, где указаны реквизиты продавца.

Изменение реквизитов продавца

В окне редактирования можно изменить любой реквизит продавца. Для этого необходимо установить курсор в поле, которое требует редактирования, и ввести новые данные. После внесения всех изменений необходимо нажать Сохранить.

По умолчанию в графе грузополучатель установлено значение «Он же». Если в окне редактирования реквизитов Грузополучателя установлен переключатель «Он же», поля формы недоступны для редактирования.

Реквизиты продавца

Элементы управления формы «Реквизиты Продавца»

Кнопка Выполняемая команда
Юридическое лицо Тип продавца – юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель Тип продавца – индивидуальный предприниматель
Российский адрес Тип адреса продавца – российский
Иностранный адрес Тип адреса продавца – иностранный
Сохранить Сохранение заданных реквизитов
Отмена Отмена сохранения внесенных изменений

Реквизиты грузополучателя

Для того чтобы указать реквизиты Грузополучателя, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Изменить.
  2. Перед Вами откроется форма для ввода реквизитов Грузополучателя.
  3. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Измерение реквизитов покупателя происходит аналогично измерению реквизитов продавца.

Реквизиты грузополучателя

Элементы формы «Реквизиты Грузополучателя»

Кнопка Выполняемая команда
_ Задание значения «прочерк»
грузополучатель Задание реквизитов грузополучателя
Юридическое лицо Тип грузополучателя – юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель Тип грузополучателя – индивидуальный предприниматель
Российский адрес Тип адреса грузополучателя – российский
Иностранный адрес Тип адреса грузополучателя – иностранный
Сохранить Сохранение заданных реквизитов
Отмена Отмена сохранения внесенных изменений

Добавление и редактирование информационного поля документа

Для того чтобы добавить комментарий в поле Информационное поле документа, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Изменить в поле «Информационное поле документа».
  2. Перед Вами откроется окно ввода комментария.
  3. Заполните поля формы.
  4. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения комментария.

Комментарий отображается в поле «Информационное поле документа» Для редактирования информационного поля к документу/к строке табличной части документа нажмите на кнопку Изменить.

Для того чтобы добавить комментарий в строке табличной части документа, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Информационное поле в правой части строки.
  2. Перед Вами откроется окно ввода комментария.
  3. Заполнить поля формы.
  4. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения комментария.

Для просмотра или редактирования комментария в строке табличной части документа требуется нажать на кнопку Информационное поле.

Можно добавить несколько комментариев к документу/к строке табличной части документа.

Окно добавления комментариев к документу/к строке табличной части документа.

Поля формы добавления/просмотра информационного поля

Наименование поля Описание вводимых данных Обязательность заполнения Тип вводимых данных
Наименование поля Идентификатор информационного поля + Значение может содержать любые символы. Максимум 50 символов
Значение Значение информационного поля + Значение может содержать любые символы. Максимум 200 символов

Элементы формы добавления/просмотра информационных полей

Кнопка Выполняемая команда
+ При нажатии на кнопку должна добавляться совокупность полей для ввода нового комментария.
- При нажатии на кнопку должна удаляться совокупность полей для ввода нового комментария.
Сохранить Сохранение введенных данных и закрытие текущей формы.
Отмена Закрытие формы без сохранения


E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 1

avatar