Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Платежное поручение в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн создается в таком порядке:
Содержание нового документа формируется одним из следующих способов:
- заполнением полей окна создания платежного поручения;
- по шаблону;
- созданием копии существующего документа;
- импортом документа из бухгалтерской системы.
При попытке сохранения документа система проверяет корректность заполнения полей. В зависимости от результатов проверки созданный / импортированный документ после сохранения получит один из следующих статусов:
- Ошибка контроля – если проверка выявила ошибки. Документ с этим статусом может быть отредактирован либо удален. Если отредактированный документ при сохранении проходит проверку без ошибок, он сохраняется со статусом «Создан».
- Создан / Импортирован – если проверка не выявила ошибок. Документ с этим статусом может быть изменен, удален либо подписан. Если при сохранении измененного документа проверка выявляет ошибки, он сохраняется со статусом «Ошибка контроля».
Примечание: В результатах проверки корректности заполнения полей система Сбербанк Бизнес ОнЛайн выводит общий список не только ошибок, но и предупреждений. Наличие предупреждений на статус сохраняемого электронного документа не влияет.
Для документа со статусом «Создан» / «Импортирован» формируется предусмотренный для этого документа комплект подписей. Под документом поочередно ставятся подписи. После каждой успешной постановки подписи под документом система проверяет, полон ли комплект подписей. В зависимости от результатов проверки документ после сохранения получит один из следующих статусов:
- Частично подписан – если имеющиеся под документом подписи полного комплекта подписей, предусмотренного для данного документа, не образуют. Под документом с этим статусом может быть поставлена еще подпись либо снята одна из имеющихся. Если оказываются сняты все подписи, документ возвращается к статусу «Создан».
- Подписан – если имеющиеся подписи образуют полный комплект, предусмотренный для данного документа. Документ с этим статусом может быть отправлен в банк, либо одна из подписей может быть снята. Если подпись была снята – документ возвращается к статусу «Частично подписан» или (если подписей не осталось) – к статусу «Создан».
