Порядок создания зарплатной ведомости в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн


Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн


Для создания зарплатной ведомости в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

Внимание! Функционал создания нового документа «Электронный реестр (зарплатная ведомость)» доступен только при наличии соответствующих прав, определяемых должностью сотрудника.

  1. В форме списка зарплатных ведомостей нажмите кнопку Кнопка создания нового документа панели инструментов.
  2. Откроется окно Электронный реестр (Зарплатная ведомость).

    Окно Электронный реестр (Зарплатная ведомость) в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.

    Внимание!

  3. Введите или отредактируйте значения реквизитов:

    a. Введите или отредактируйте значения реквизитов зарплатной ведомости:

    A. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

    Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

    B. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

    C. В полях: ИНН, ОГРН указываются соответствующие реквизиты организации. Данные поля заполняются автоматически.

    D. В поле В из справочника подразделений выберите подразделение, в которое необходимо отправить ведомость. В справочнике будут отображены только те подразделения, в которых открыты счета Вашей организации, либо в которых она обслуживается без открытия счета. По умолчанию ведомость направляется в подразделение, куда была направлена последняя ведомость.

    E. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле заполняется автоматически.

    F. В поле Исп. при необходимости измените ответственное лицо.

    G. В поле тел. при необходимости измените телефон ответственного лица.

    H. Для указания договора, в соответствии с которым должна обслуживаться данная зарплатная ведомость, нажмите кнопку ... и выберите соответствующий договор из списка действующих договоров о зачислении денежных средств на счета физических лиц. Поля блока Договор будут заполнены реквизитами вы-бранного договора. Для отмены указания реквизитов договора и очистки полей блока нажмите кнопку X.

    I. В полях блока Счет укажите реквизиты расчетного счета организации (выберите из справочника счетов или введите вручную).

    Примечание: Если в подразделении банка, куда направляется ведомость, организация обслуживается без открытия счета, поле может быть оставлено незаполненным.

    b. Во вкладке Сведения о счетах получателей и суммах зачислений сформируйте список получателей – физических лиц, которым перечисляется заработная плата по данной ведомости. Список может быть сформирован непосредственно во вкладке или импортом записей о получателях из файла в формате «*.csv» :

    • При импорте записей:

      A. Нажмите кнопку Кнопка импорта записей в Сбербанк Бизнес ОнЛайн панели инструментов вкладки.
      B. Будет выведен стандартный диалог загрузки файла.
      C. Укажите соответствующий файл в формате «*.csv» и нажмите кнопку Загрузить.
      D. При успешном импорте в таблице Список сотрудников предприятия появятся записи, при неудаче импорта быдет выведено соответствующее сообщение.

      Примечание: Импортированные записи затем могут быть отредактированы стандартным образом в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков».

    • При создании / редактировании записи о каждом получателе непосредственно во вкладке в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков»:

      A. Откроется окно Добавление записи.

      Примечание: Заголовок окна меняется в зависимости от того, какая из операций может быть выполнена с его помощью в каждом конкретном случае.

      Добавление новой записи реестра

      B. В полях Фамилия, Имя и Отчество введите соответственно фамилию, имя и отчество.

      C. В поле Счет введите номер счета.

      D. В поле Сумма укажите сумму перечисляемой зарплаты.

      E. Нажмите кнопку ОК.

      F. Произойдет возврат к окну Электронный реестр (Зарплатная ведомость). Запись о получателе будет добавлена в список / отредактирована, значения в полях Количество сотрудников и Итоговая сумма зачисления будут автоматически скорректированы.
      G. В полях блока Вид зачисления укажите цифровой код вида зачисления (выберите из справочника цифровых значений видов зачислений или введите вручную).
      H. В полях блока Расчетный период укажите период (месяц и год), за который перечисляется заработная плата.

      c. Перейдите во вкладку Расчетный(е) документ(ы).

      Вкладка Расчетный(е) документ(ы) окна Электронный реестр (Зарплатная ведомость)

      A. Укажите реквизиты расчетных документов:

      • Если для данной зарплатной ведомости был выбран договор о зачислении средств на счета физических лиц с резервированием (поле Резервирование будет отмечено), указывать расчетные документы не требуется, и во вкладке доступна только возможность вложения файлов. Перейдите к п. 3.c.B.
      • Если был выбрано договор без резервирования (поле Резервирование не отмечено):
        • Если платежное поручение, по которому должны поступить средства, перечисляемые затем на счета физических лиц по данной зарплатной ведомости, ещё не создано, оставьте реквизиты расчетного документа незаполненными.

        Примечание: В этом случае зарплатная ведомость, отправленная в банк, будет исполнена после поступления соответствующего платежного поручения. При создании платежного поручения по зарплатной ведомости система предоставляет дополнительные возможности (см. «Создание платежного поручения по зарплатной ведомости»).

        • Если платежное поручение, по которому должны поступить средства, перечисляемые затем на счета физических лиц по данной зарплатной ведомости, уже существует, укажите его реквизиты в блоке

        Реквизиты платежного поручения одним из следующих способов:

        Нажмите кнопку ... и выберите соответствующее платежное поручение из списка успешных платежных поручений. Поля блока Реквизиты платежного поручения будут заполнены реквизитами выбранного платежного поручения. Для отмены указания реквизитов и очистки полей блока нажмите кнопку ×.

        Введите реквизиты платежного поручения вручную, заполнив соответствующие поля блока стандартным образом.

        • Если по какой-либо причине средства перечисляются не одним платежным поручением (нештатный режим работы):
          1. Выберите поле Средства были перечислены более чем одним платежным поручением.
          2. Блок Список расчетных документов станет доступен для заполнения и редактирования.
          3. В блоке Список расчетных документов сформируйте список платежных поручений.

      B. В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к расчетным документам.

  4. Проверьте документ перед сохранением.
  5. Сохраните документы.


Сбербанк Бизнес ОнЛайн DonAtom

Оценка: 5.0 / 3

avatar