Для создания структурированного документа в E-Invoicing путём заполнения экранной формы необходимо сделать следующее:
- В навигационном меню нажать на кнопку Новый документ и в выпадающем списке выбрать «Создать документ»;
- В открывшейся форме в разделе Карточка документа выбрать из списка получателя документа (1) и тип документа (2). Нажать на кнопку Создать (3).
- Откроется экранная форма документа, которую необходимо заполнить. Описания экранных форм документов приведены в следующих подразделах:
- Заполнение экранной формы счета-фактуры
- Заполнение экранной формы счета
- Создание товарной накладной
Примечание: При создании документа Счет-фактура можно выбрать версию формата счета-фактуры: 5.01 или 5.02. В соответствии с выбранной версией открывается экранная форма документа, формируется файл и печатная форма документа. Номер версии документа отображается в строке наименования загруженного или сформированного файла после сохранения карточки документа.
Версия 5.01 – это устаревшая версия (Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@), которая согласно приказу ФНС России № ММВ-7-6/93@ от 04.03.2015 перестает действовать с 14.04.2015.
Версия 5.02 – это новая версия документа.
- После заполнения всех необходимых полей формы, нажать на кнопку Сохранить.
- Для того чтобы отменить создание документа и вернуться к просмотру карточки документа, нажмите на кнопку Вернуться.
На основе заполненной формы в системе E-Invoicing будет создан XML-файл.
Информация, указанная в документе при заполнении экранной формы, отражена в соответствующих полях в карточке документа. Поля, которые переносятся из экранной формы, нередактируемы.
Примечание: При создании структурированного документа пользователем филиала организации предзаполнение полей формы производится в соответствии со следующим правилом. Поля «Наименование», «ИНН», все поля адреса: «Индекс», «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира» заполняются данными «головной» организации филиальной структуры, за исключением поля «КПП», которое заполняется КПП филиала. Данные доступны для редактирования.
Также в карточке есть два необязательных поля, отсутствующие в экранной форме: «По договору» и «От», в которые вносится информация о номере и дате договора. Для сохранения этих данных в документе необходимо заполнить поля.
Примечание: После редактирования экранной формы документа все изменения будут отражены в XML-файле.
При создании электронного документа путём заполнения электронной формы имя файла формируется автоматически в соответствии с Приказом от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138.
