Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Для создания справки о подтверждающих документах 138-И через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:
- В форме списка справок о подтверждающих документах 138-И нажмите кнопку
панели инструментов. - Откроется окно Справка о подтверждающих документах.
Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн при заполнении связанных полей.
Внимание!
- Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок
и 
, добавление введенных значений в справочник – с помощью кнопки 
(см. «Выбор значений из справочника»). - Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки
(см. «Выбор значения из выпадающего списка»). - Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки
(см. «Выбор даты с помощью календаря»).
- Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок
- Введите или отредактируйте значения реквизитов документа:
a. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.
Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.
b. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
c. В поле Номер ПС введите вручную или выберите из справочника паспортов сделок номер паспорта сделки, по которому оформляется справка.
d. В поле Исп. укажите ФИО исполнителя документа вручную или из справочника сотрудников.
e. При необходимости в поле Тел. укажите телефон исполнителя документа.
f. В поле Справка от укажите дату справки.
g. Укажите номер паспорта сделки в блоке Паспорт сделки. Номер паспорта сделки можно указать вручную либо выбрать из справочника паспортов сделок.При вводе значения вручную необходимо соблюдать следующие условия:
- В 1-4 разрядах номера необходимо указать год и месяц в формате ГГММ. При этом указанные год и месяц не должны превышать текущей даты.
- В 9-16 разрядах номера должны быть указаны только цифры. В разрядах 13-14 может быть указано значение «GU».
- В 17 разряде номера должно быть указано цифровое значение от «1» до «6» или «9».
- В 18 разряде номера должно быть указано цифровое значение «0», если в 1-4 разрядах указано значение, не превышающее «1209» (то есть дату 09.12 г.). В противном случае в 18 разряде должно быть указано цифровое значение от «1» до «3».
h. При необходимости укажите, что данный документ является корректировочным, в поле Признак корректировки.
i. Сформируйте требуемое количество записей о подтверждающих документах.При создании / редактировании записи о подтверждающем документе:
A. Будет выведено окно Добавление записи.
Внимание! В правой части окна может отображаться блок Инструкция по заполнению полей. При заполнении полей окна в данном блоке будут предоставляться подсказки для корректного ввода значений.
B. В поле Номер подтверждающего документа укажите номер подтверждающего документа, либо отметьте поле выбора б/н.
C. В поле Дата документа укажите дату подтверждающего документа.
D. В поле Код вида документа выберите из справочника код вида подтверждающего документа.
E. В блоке Сумма в валюте документа в левой части выберите из справочника валют соответствующий код.
F. В блоке Сумма в валюте документа в центральной части укажите соответствующую сумму.
G. В блоке Сумма в валюте цены контракта (кредитного договора) в левой части установите с помощью справочника валют соответствующий код валюты контракта (кредитного договора), если он отличается от кода валюты, указанного в блоке Сумма в валюте документа. Также в данном поле может быть автоматически установлен код валюты соответствующего паспорта сделки, если код валюты, указанный в блоке Сумма в валюте документа, не соответствует коду валюты контракта/кредитного договора паспорта сделки, указанного для текущей справки в поле Паспорт сделки_Номер.Если же выбранное значение кода соответствует коду валюты, указанному в блоке Сумма в валюте документа, то код в блоке Сумма в валюте контракта (кредитного договора) установлен не будет.
H. В блоке Сумма в валюте контракта (кредитного договора) в центральной части укажите соответствующую сумму в валюте контракта (кредитного договора), код которой указан слева.
Значение в поле можно ввести вручную или рассчитать с помощью конвертера валют.
I. В поле Признак поставки укажите соответствующий признак. Значения выбираются из выпадающего списка.
Примечание: Поле заполняется только в том случае, если указаны коды видов подтверждающих документов «01_3» , «01_4» , «02_3» , «02_4» , «03_3» , «03_4» , «04_3» , «04_4» . В противном случае поле недоступно для заполнения.
J. При необходимости укажите ожидаемый срок получения от клиента денежных средств в поле Ожидаемый срок.
Примечание: Поле заполняется только в случае указания кодов видов подтверждающих документов «01_3» , «02_3» , «03_3» , «04_3» и признака поставки «2» . В противном случае поле недоступно для заполнения.
K. При необходимости заполните поле Страна грузополучателя (грузоотправителя), выбрав соответствующее значение из списка.
Примечание: Поле заполняется только в случае указания кодов видов подтверждающих документов «02_3» или «02_4» . В противном случае поле недоступно для заполнения.
L. При необходимости укажите дополнительные сведения в поле Примечание.
M. Нажмите кнопку ОК.
N. Произойдет возврат к окну Справка о подтверждающих документах. - В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к документу, в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложений».
- Проверьте документ перед сохранением.
- Сохраните внесенные изменения.
