Порядок создания заявки на закрытие паспорта сделки (138-И) в Сбербанк Бизнес ОнЛайн


Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн


Для создания заявления о закрытии паспорта сделки (138-И) через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

  1. В форме списка заявлений о закрытии паспорта сделки (138-И) нажмите кнопку Кнопка создания нового документа панели инструментов.
  2. Откроется окно Заявление о закрытии паспорта сделки.

    Окно Заявление о закрытии паспорта сделки в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются системой при заполнении связанных полей.

    Внимание!

  3. Введите или отредактируйте значения основных реквизитов документа:

    a. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

    Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

    b. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
    c. В поле В при необходимости измените подразделение банка, в которое направляется данное заявление.
    d. В полях Исп. и тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя.

  4. В поле Закрываемые ПС сформируйте список паспортов сделок для закрытия в соответствии с с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков»:
    • При добавлении/редактировании записи откроется окно Добавление записи.

    Окно «Добавление записи» основания закрытия паспорта сделки

    • В поле Номер ПС укажите номер закрываемого паспорта сделки. Значение можно ввести вручную либо выбрать из справочника паспортов сделок.
    • В поле Дата ПС укажите дату закрываемого паспорта сделки. Если паспорт сделки выбран из справочника, то дата его закрытия определяется автоматически.
    • В блоке Основание для закрытия паспорта сделки укажите пункт Инструкции ЦБ РФ 138-И, на основании которого закрывается паспорт сделки, отметив для соответствующей строки таблицы поле Выбрать.

    Примечание! Может быть указано только одно основание закрытия паспорта сделки. Исключение составляют строки пункта 7.1.1., которые могут быть отмечены одновременно.

    • Если к заявлению прилагаются какие-либо документы, в поле Приложение укажите наименование прилагаемого документа.
    • При необходимости просмотрите информацию о прохождении документом валютного контроля на вкладке Информация о прохождении валютного контроля.

    Вкладка Информация о прохождении валютного контроля окна Добавление записи

    • Нажмите на кнопку ОК.
    • Произойдет возврат к окну Заявление о закрытии паспорта сделки. Запись о паспорте сделки будет добавлена в список / отредактирована.
  5. В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к заявлению о закрытии паспорта сделки (138-И), в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложений».
  6. Проверьте документ перед сохранением.
  7. При необходимости распечатайте документ (см. «Печать документа / шаблона»). При этом информация о каждом закрываемом паспорте сделки, указанном в блоке Закрываемые ПС, будет выведена на отдельном листе.
  8. Сохраните внесенные изменения.

В результате выполнения указанных действий в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн документ будет создан и сохранен. Если документ сохранен со статусом «Создан» , Вы можете перейти к формированию комплекта подписей под документом: инстр. «Формирование и проверка подписей под документами».


5.0/2