Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Для создания заявления о переоформлении паспорта сделки (138-И) через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:
- В форме списка заявлений о переоформлении паспортов сделок (138-И) нажмите кнопку
панели инструментов. - Откроется окно Заявление о переоформлении паспорта сделки.
Ряд полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются системой при заполнении связанных полей.
Внимание!
- Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок
и 
, добавление введенных значений в справочник – с помощью кнопки 
(см. «Выбор значений из справочника»). - Выбор значений из выпадающих списков осуществляется с помощью кнопки
(см. «Выбор значения из выпадающего списка»). - Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки
(см. «Выбор даты с помощью календаря»).
- Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопок
- Введите или отредактируйте значения основных реквизитов документа:
a. Введите или отредактируйте значения реквизитов заявления о переоформлении паспорта сделки (138-И):
A. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.
B. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.b. В полях Исп. и тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя.
Заполнение данных полей осуществляется одним из следующих способов:
- Если информация об ответственном исполнителе ранее была внесена в справочник ответственных исполнителей, выберите ответственного исполнителя из данного справочника (доступен также поиск ответственного исполнителя по значению поля).
- Если ответственного исполнителя нет в справочнике ответственных исполнителей (новый ответственный исполнитель), заполните поля вручную.
- В блоке Переоформляемые ПС укажите сведения о переоформляемых паспортах сделок:
a. Для добавления информации о паспорте сделки:
A. Нажмите кнопку
, расположенную на панели инструментов блока Переоформляемые ПС.
B. Откроется окно Добавление записи.
C. В поле Номер паспорта сделки укажите номер переоформляемого паспорта сделки. Значение можно внести вручную либо выбрать из справочника паспортов сделок.
D. В поле Дата паспорта сделки укажите дату переоформляемого паспорта.
E. В поле Номер контракта (кредитного договора) укажите номер контракта или кредитного договора для данного паспорта сделки.
F. В поле Дата контракта (кредитного договора) укажите дату контракта или кредитного договора.
G. Нажмите кнопку ОК.
H. Произойдет возврат к окну Заявление о переоформлении паспорта сделки.b. В блоке Документ, на основании которого внесены изменения в паспорт сделки укажите сведения о документах, являющихся основанием для переоформления:
A. В поле Наименование документа укажите название документа-основания.
B. В поле Номер документа укажите номер документа-основания.
C. В поле Дата документа укажите дату документа-основания.c. В блоке Другие документы и информация, необходимые для переоформления ПС, и их реквизиты в поле Приложение при необходимости укажите необходимую информацию о других документах, влияющих на переоформляемый паспорт сделки.
d. В блоке Информация о переоформляемых разделах укажите сведения о переоформляемых разделах паспорта / паспортов сделок:
A. Нажмите кнопку Внести изменения, расположенную на панели инструментов блока Информация о переоформляемых разделах.
B. Откроется окно Паспорт сделки по кредитному договору 138-И или Паспорт сделки по контракту 138-И в зависимости от типа выбранного паспорта сделки.
C. Откорректируйте необходимые параметры паспорта сделки (см. аналогично разделу «Создание паспорта сделки по кредитному договору 138-И» или «Создание паспорта сделки по контракту 138-И», соответственно).
D. Сохраните документ (см. «Сохранение документа»).
E. Произойдет возврат к окну Добавление записи. При этом в таблицу блока Информация о переоформляемых разделах будет автоматически добавлена запись с информацией о разделах, в которые были внесены изменения.
F. При необходимости просмотрите информацию о прохождении паспортом сделки валютного контроля на вкладке Информация о прохождении валютного контроля.
G. Нажмите кнопку ОК.
Произойдет возврат к окну Заявление о переоформлении паспорта сделки. Запись о паспорте сделки будет добавлена в список. - В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к заявлению о переоформлении паспорта сделки (138-И), в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложений».
- Проверьте документ перед сохранением.
- Сохраните внесенные изменения.
Сформированный через Сбербанк Бизнес ОнЛайн документ появится в списке со статусом «Создан» , если не содержит критических ошибок (некритические замечания допустимы), или со статусом «Ошибка контроля» , если критические ошибки присутствуют.
В результате выполнения указанных действий электронный документ будет создан и сохранен. Если документ сохранен со статусом «Создан», Вы можете перейти к формированию комплекта подписей под документом: инстр. «Формирование и проверка подписей под документами».
