При выборе пункта меню Выгрузка в Excel система E-Invoicing предложит Вам открыть или сохранить список документов, хранящихся в данной папке (с возможностью указать место сохранения на локальном компьютере пользователя).
Файл будет выгружен в формате Excel и будет содержать следующую информацию о документе:
- Дата создания
- Контрагент
- ИНН Контрагента
- КПП Контрагента
- Тип документа
- Номер документа
- Дата документа
- Дата отправки (выставления)
- Дата получения
- Статус
- Дата смены статуса
- Время смены статуса
- Сумма без НДС
- Сумма НДС
- Сумма с НДС
- Комментарий
- Текст при отклонении/уточнении документа
- Дополнительная информация
Помимо выгрузки полного списка документов, система E-Invoicing позволяет выгрузить список выбранных документов. Выбор документов для выгрузки может быть осуществлен двумя способами.
Первый способ – указать в фильтре параметры отбора документов (т.е. сформировать список по конкретному контрагенту, типу документов и т.д.).
Для настройки списка необходимо нажать на кнопку «Фильтр», в открывшемся окне Фильтра указать требуемые параметры и нажать на кнопку Отобрать. После того как будет сформирован список, следует нажать на кнопку Выгрузка в Excel.
Второй способ – выбрать в списке конкретные документы для выгрузки в Excel.
Можно одновременно использовать оба способа – задать параметры в фильтре и в отображенном списке отобрать документы для выгрузки.
