Оптимизация бизнес-процессов является важным аспектом для любой компании. Одним из способов повышения эффективности работы является использование современных цифровых инструментов, таких как Сбер Бизнес Онлайн. Этот сервис позволяет автоматизировать многие рутинные задачи, в том числе создание зарплатных реестров.
В этой статье мы подробно разберем процесс создания зарплатного реестра с помощью Сбер Бизнес Онлайн, чтобы вы могли сэкономить время и средства вашей компании.
Согласно положению ЦБ № 762-П работодатель при выплате заработной платы и иных выплат работнику должен указывать в расчётных документах коды видов дохода.
Откройте зарплатный проект
В меню слева выберите Зарплатный проект и на вкладке Выплаты нажмите Новая выплата.
Заполните форму реестра
Укажите дату создания документа и дату отправки на исполнение. Выберите период выплат, договор, в рамках которого предусмотрена выплата сотрудникам, и счёт списания. В поле Вид выплаты выберите пункт Заработная плата и укажите необходимый код дохода.
Для осуществления выплаты новому получателю нажмите Создать нового. При необходимости добавьте получателя в справочник, установив флажок Сохранить получателя в справочнике, и вам не придётся повторно заполнять его ФИО и платёжные реквизиты.
Укажите сумму к выплате и в поле «Удержано по 229-ФЗ» – сумму удержаний, которая была взыскана организацией по исполнительному документу. Нажмите Сохранить.
Данное поле не обязательно для заполнения. Указанная сумма удержаний не влияет на сумму выплат и используется банком при расчёте лимитов по взысканию средств со счёта физического лица по исполнительным документам, поступившим в банк.
По клику Добавить из справочника выберите сотрудников, которые получат денежные средства. Нажмите Добавить.
Чтобы не добавлять каждого получателя отдельно, загрузите список получателей по клику Загрузить список. Скачайте шаблон и загрузите CSV-файл со списком получателей, затем сохраните документ.
Подпишите и отправьте в банк
Проверьте заполненные данные и, если всё верно, подпишите и отправьте документ в банк. После того как документ будет исполнен, сотрудники получат выплаты.
