Учитывая большие человеческие и финансовые ставки, процесс интеграции является важным моментом в любом процессе подбора персонала!
Это позволяет новому сотруднику «войти в курс дела» и спокойно подойти к своему будущему у нового работодателя.
Со стороны компании продуманный процесс интеграции обеспечивает лояльность нового сотрудника, хорошую сплоченность команды и, в конечном итоге, лучшие результаты.
Успешная интеграция – это выигрыш для всех заинтересованных сторон!
В этой статье мы расскажем о 5 этапах процесса интеграции компании.
Что такое процесс интеграции
Но, что именно представляет собой процесс интеграции и какова его главная цель?
Определение пути интеграции HR
Процесс интеграции – это комплекс мер, позволяющих новому сотруднику освоиться в компании.
Это период, в течение которого кандидат погружается в ценности компании, осваивает её конкретные методы работы и выстраивает отношения со своими новыми коллегами.
Важный этап для компании, поскольку процесс интеграции позволяет новому сотруднику конкретно обдумать своё будущее в ней!
Цели такого курса адаптации
Вы когда-нибудь ходили на вечеринку, и никто не знал, что вы там будете? Было довольно неприятно читать удивление на лицах гостей... Не говоря уже о чувстве беспокойства, которое преследовало вас до конца мероприятия, и о вашем раннем тайном отъезде.
Что ж, процесс интеграции помогает избежать подобных ситуаций. Его главная цель – подготовить почву заранее, а также гарантировать, что новый сотрудник начнет свой опыт с правильного пути.
Более конкретно, ваш процесс интеграции имеет следующие цели:
- Сделать прибытие сотрудника комфортным и приятным для всех;
- Передать свои ценности, свою культуру и свой особый подход к работе;
- Предоставить всю информацию, необходимую для понимания и занятия должности;
- Позволить новичку убедиться, что его новая работа ему подходит, но также и чтобы он захотел остаться с вами!
Особенности процесса цифровой интеграции
Всё больше компаний выбирают путь цифровой интеграции, будь то удаленная работа или упрощение процедуры адаптации персонала.
Затем новый сотрудник проходит обучение с использованием программного обеспечения или приложения электронного обучения на компьютерном носителе (планшете или компьютере). Данный курс можно пройти дистанционно или лично на территории учреждения.
Процесс цифровой интеграции имеет ряд преимуществ, характерных для его формата:
- С одной стороны, это ускоряет и упрощает процесс подбора персонала, делегируя его виртуальному помощнику. Это экономит время, энергию и деньги по сравнению с традиционной адаптацией.
- С другой стороны, использование таких медиа, как видео, позволяет активировать эмоциональные и сенсорные рычаги. Ваш новый сотрудник может «почувствовать» компанию, её атмосферу, её среду. Это поможет ему легче вжиться в новую должность!
Зачем заботиться о процессе интеграции сотрудников
Процесс интеграции, который достигает цели, выглядит следующим образом:
- Новый сотрудник присоединится к вашей компании на длительный срок;
- Повышается слочённость команд;
- Лучшие долгосрочные результаты.
Чтобы удержать нового сотрудника
Для вас это не новость: текучесть кадров в течение испытательного срока имеет реальные финансовые, временные и даже энергетические затраты.
Тщательно продуманный, тёплый процесс интеграции с соответствующей поддержкой позволяет вашему новому сотруднику со спокойствием и энтузиазмом рассматривать своё будущее в вашей организации.
Вы даёте им возможность стать владельцами ваших ценностей, вашей культуры и ваших процессов, что способствует их долгосрочной лояльности.
Способствовать созданию связей
Всегда нелегко приспосабливаться к новой обстановке! Процесс интеграции сотрудников упрощает процесс трудоустройства, поскольку основное внимание уделяется людям.
Благодаря интеграционному пути, который делает упор на контакт и взаимодействие, вы создаете правильные условия для формирования связей.
Ваш новый сотрудник знакомится со своими коллегами, обретает уверенность и чувство принадлежности к компании. Он чувствует, что его ценят и поддерживают коллеги, когда он занимает эту должность, что может принести пользу всей компании.
Для обеспечения лучшей производительности
Хорошо интегрированный сотрудник – это сотрудник, который вносит максимальный вклад в развитие компании!
Благодаря вашему процессу интеграции вы позволяете новому сотруднику перенять ваши методы для оптимального выполнения своих задач.
Вы также даёте ему возможность научиться хорошо работать с новой командой, что делает коллективную работу более гибкой и эффективной.
Другими словами, правильная интеграция нового сотрудника означает создание наилучших условий для повышения эффективности работы компании!
Каковы 5 шагов плана корпоративной интеграции
Вот 5 ключевых шагов интеграции, которые помогут вам приветствовать нового сотрудника и обеспечить его успех в вашей компании.
-
Подготовьте приём нового сотрудника
Пришло время подготовить почву для приёма нового сотрудника!
Начните с информирования своих команд и различных отделов, кратко представив их. У вас будет возможность должным образом представиться в день его приезда.
Также учтите административную сторону процесса адаптации в отделе кадров. Последний собирает и оформляет все кадровые документы, касающиеся приёма на работу, оплаты труда, взаимного страхования и т.д.
Это также возможность организовать пространство и предоставить необходимые рабочие инструменты и оборудование (компьютеры, стол, расходные материалы, рабочий телефон и т.д.).
-
Запланируйте период интеграции
Независимо от того, длится ли это обед, день или неделю, важно запланировать время для интеграции. В этот период новый талант знакомится со своими новыми коллегами и рабочей средой.
Например, в первый день вы можете вручить ему приветственный буклет компании. Последний сможет подробно рассказать об истории, ценностях и видении компании. А также предоставит практическую информацию, такую как время работы или контактные данные различных служб.
Это также возможность официально представить нового сотрудника и укрепить связи с его коллегами. Назначение наставника – отличный способ представить их остальной команде в непринужденной обстановке.
-
Поддержка в течение испытательного периода
После интеграции настало время заняться делом! Ваш новый сотрудник может сесть за свой стол и приступить к выполнению своих задач.
Начинается испытательный срок, который обычно длится от 2 до 8 месяцев. На этом этапе обучения сотрудник учится использовать свои навыки и знания в соответствии с функционированием компании. Он также более глубоко и устойчиво погружается в корпоративную культуру.
В течение испытательного периода организуйте регулярные проверки с вашим новым сотрудником и членами его команды, чтобы убедиться, что интеграция проходит успешно. Задайте все необходимые вопросы о его деятельности, его отношениях с командами и его окружением.
Собеседование по окончании испытательного срока также будет иметь важное значение для обеспечения стабильности сотрудничества для вас и вашего нового сотрудника.
-
Соберите отзывы сотрудников
С первых дней уделите первостепенное внимание общению, собирая отзывы от ваших сотрудников и их коллег.
В частности, спросите своего нового сотрудника, как он чувствует себя в новой обстановке и комфортно ли ему выполнять свои задачи. Спросите его о возможных потребностях в ресурсах или поддержке.
Также соберите отзывы от его товарищей по команде о его миссиях и интеграции. Чем больше у вас информации, тем лучше вы сможете скорректировать меры интеграции при необходимости!
-
Отслеживайте траекторию вашего нового сотрудника
Поздравляем: ваш новый сотрудник хорошо интегрировался! Всё, что вам нужно сделать сейчас, – это организовать среднесрочный и долгосрочный мониторинг его прогресса в вашей компании.
Поддерживайте диалог, начатый в течение испытательного срока, подводя итоги и планируя обсуждения с новичком. Не стесняйтесь приглашать заинтересованное лицо и его руководителя на обеды для более неформальной обстановки, что облегчит обмен мнениями.
Процесс интеграции: важный шаг для длительного сотрудничества
Как вы уже поняли: процесс интеграции в компанию – это этап, полный вызовов, которые должны вызвать у вашего сотрудника желание работать с вами долгое время.
Приоритетное внимание к общению и создание наилучших условий для хорошей интеграции гарантируют вам долгосрочное сотрудничество и лучшую производительность!
