Обмен документами типа «Счет-фактура» в сервисе E-Invoicing Сбербанка

Ниже приведен порядок обмена счетами-фактурами в системе E-Invoicing Сбербанка.

  1. После создания счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, исправленного счета-фактуры документ приобретает статус «Черновик» и находится в папке «Черновик».

    Счет-фактура со статусом «Черновик»

  2. Далее пользователь может изменить подписанта на маршруте или оставить участников маршрута без изменений. После чего пользователь должен нажать «Отправить».
  3. После нажатия «Отправить» статус документа меняется с «Черновик» на «На подписании». Тот пользователь, который указан первым в маршруте отправителя, должен зайти в систему. Счет-фактура, который необходимо подписать, находится в папке «На обработку».

    Документ «Счет-фактура» на подписании

  4. Далее пользователь должен подписать счет-фактуру. Данное действие пользователь может совершить из карточки документа, нажав Подписать или из списочной формы, выделив документ и нажав по иконке подписи.

    Примечание: Если маршрут документа на стороне отправителя имеет признак Создатель с обязательностью ЭЦП, то документ может быть подписан из статуса Черновик.

  5. После подписания счета-фактуры всеми участниками маршрута на стороне Отправителя, статус документа меняется с «На подписании» на «Подготовлен». Документ находится во вкладке «Исходящие».
  6. После того как отправитель получит от Оператора ЭДО подтверждение даты получения электронного документа, статус счета-фактуры изменится на «Отправлен».
  7. Далее последний участник с правом подписи на стороне отправителя должен подтвердить получение квитанции «Подтверждения даты получения документа» от Оператора. Для этого пользователь должен войти во вкладку «Квитанции», выделить квитанцию от Оператора и нажать на иконку «Подписать». При подтверждении квитанции в системе формируется и подписывается «Извещение о получении электронного документа».

    Подтверждение получение квитанции от Оператора

    Для просмотра подписанных квитанций и возможности сохранить квитанции необходимо пройти по ссылке «Документооборот не завершен» в карточке документа.

    Ссылка «Документооборот не завершен»

    В карточке «Документооборот» видно, что от оператора получено «Подтверждение даты получения документа», на что отправитель сформировал и подписал «Извещение о получении электронного документа».

    Ссылка на документооборот на стороне отправителя

  8. После получения счета-фактуры Оператором от отправителя, Оператор направляет счет-фактуру Получателю.

    Для того чтобы первый участник маршрута на стороне получателя смог просмотреть счет-фактуру, ему необходимо подтвердить факт его получения.

    Помимо получения счета-фактуры так же необходимо подтвердить получение «Подтверждения даты отправки документа» Оператора. Для этого данному пользователю необходимо войти во вкладку «Квитанции», выделить счет-фактуру и квитанцию Оператора и нажать Подписать.

    При подтверждении в системе E-Invoicing формируется и подписывается:

    • Извещение о получении электронного документа (счета-фактуры).
    • Извещение о получении электронного документа (подтверждения даты отправки документа).

    Квитанции, которые должен подписать получатель

  9. После подтверждение получения счета-фактуры, документ отображается во вкладке «На обработку». Статус документа на стороне получателя «Получен».

    Счет-фактура в статусе «Получен» на стороне получателя

    Далее пользователь со стороны получателя должен принять (Шаг 10) или отклонить (Шаг 14) счет-фактуру.

  10. Нажать на иконку Принять в карточке документа или в списочной форме документов, чтобы принять счет-фактуру. Документ помещается в «Обработанные».

    Принятие счета-фактуры

  11. После того, как отправитель получит от получателя «Извещении о получении электронного документа» Статус на стороне отправителя меняется на «Принят». На стороне отправителя счет-фактура попадает в «Обработанные».

    Карточка «Документооборот» отправителя

  12. После подписания получателем квитанции «Извещение о получении подтверждения даты отправки ИОП», документооборот приобретет статус «Завершен», и будет выглядеть следующим образом.

    В случае если получатель не отправит уведомление об уточнении, то со стороны отправителя больше не требуется подписания квитанций. О чем свидетельствует сообщение «Документооборот завершен».

  13. Получатель должен подтвердить получение «Подтверждение даты отправки документ» (Подтверждение даты отправки извещения о получении счета-фактуры). Для этого необходимо во вкладке квитанции выделить данное подтверждение и нажать «Подписать». Тем самым будет сформировано и подписано «Извещение о получении электронного документа» (Извещение о получении подтверждения даты отправки извещения о получении счета-фактуры).

    Просмотреть сформированные извещения и полученные от Оператора подтверждения можно в карточке документа, пройдя по ссылке «Документооборот». В случае если получатель согласен с содержанием счета-фактуры, больше подписания квитанций не требуется. Остается только принять саму счет-фактуру.

  14. В случае если получатель не согласен с содержимым счета-фактуры, ему необходимо в карточке документа нажать «Отклонить» или, выделив документ в списочной форме, нажать на иконку «Отклонить».

    Далее необходимо ввести причину отклонения в поле ввода комментария и нажать кнопку Отклонить.

    Карточка «Документооборот» получателя

  15. Когда получатель нажимает Отклонить в системе формируется и подписывается «Уведомление об уточнении», в котором указана причина отклонения, введенная ранее в поле ввода комментария. Данное уведомление можно увидеть в карточке «Документооборот». Статус документа, как у отправителя, так и у получателя меняется на «Отклонен». Счет-фактура у получателя также помещается в «Обработанные».
  16. Для того чтобы документооборот стал завершен, отправителю необходимо подтвердить получение уведомления об уточнении. Для этого следует во вкладке квитанции выделить полученное уведомление и нажать на иконку Подписать. В системе сформируется и подпишется «Извещение о получении электронного документа» (Извещение о получении уведомления об уточнении).

В Карточке документа, как отправитель, так и получатель могут увидеть, что документооборот завершен.



E-invoicing Сбербанка DonAtom

Оценка: 5.0 / 3

avatar