Бизнес всё больше зависит от цифровых технологий, поэтому компаниям важно иметь доступ к эффективным инструментам управления своими ресурсами. Одним из таких инструментов является система Сбер Бизнес Онлайн, предлагающая различные услуги по управлению финансами. В числе этих услуг – выпуск зарплатных карт для сотрудников.
Выпуск зарплатных карт через Сбер Бизнес Онлайн обеспечивает ряд преимуществ для компаний. Во-первых, это автоматизация процесса выплаты зарплаты, что упрощает работу бухгалтерии и сокращает время на обработку платежей. Во-вторых, это упрощение учёта и контроля расходов сотрудников, что позволяет компании лучше контролировать свои финансовые потоки. И наконец, это повышение уровня безопасности финансовых операций благодаря использованию современных технологий шифрования данных.
В данной статье мы расскажем о том, как выпустить зарплатные карты для сотрудников через систему Сбер Бизнес Онлайн и какие документы для этого необходимы.
Откройте зарплатный проект
В меню слева выберите Зарплатный проект и на вкладке Зарплатные карты нажмите Добавить карту.
Если у вас большой список сотрудников – вы можете его импортировать, чтобы не добавлять и не заполнять данные вручную. Более подробная информация в статье Как импортировать сотрудников для выпуска карт.
Заполните документ на выпуск карты
В открывшемся документе укажите дату его создания и выберите договор. Для выпуска карты новому сотруднику нажмите Создать нового.
Выберите тип и место выдачи карты, при необходимости добавьте новое место выдачи.
Для быстрого заполнения информации о сотруднике загрузите копию второй и третьей страницы его паспорта. В ином случае заполните вручную данные о сотруднике и документе, удостоверяющем личность.
По завершении нажмите Сохранить.
Подпишите документ и отправьте в банк
Проверьте заполненные данные и, если всё верно, подпишите и отправьте документ в банк. Как только он будет исполнен, сотрудник получит СМС о готовности карты и сможет её забрать. После этого у вас появится счёт, готовый к выплате.
Подробную информацию о выплате вы найдёте в статье Как создать зарплатный реестр.
