Владение малым бизнесом сопряжено со своим уникальным набором проблем, и одна из основных – нехватка бюджета, чтобы делать всё, что вам нужно. Успешный бизнес нуждается в постоянных инвестициях, чтобы поддерживать его рост – больше затрат на маркетинг, улучшение продуктов или услуг, привлечение большего числа людей в команду и т.д.
Если вы будете осторожны со своими финансами, инвестируете только в то, что действительно важно, и сосредоточитесь на своей конечной цели, вы сможете развивать свой бизнес намного быстрее.
В этой статье я собираюсь поделиться своими главными финансовыми советами для владельцев малого бизнеса.
-
Используйте программное обеспечение для облачного учета
Скажу честно, бухгалтерское программное обеспечение спасло мне (бизнесу) жизнь. Это одно из лучших вложений, которое вы можете сделать как владелец малого бизнеса; это поможет вам сэкономить много времени, стать более продуктивным и получить лучшие результаты.
С помощью хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета вы сможете:
- Отслеживать все свои расходы (большинство инструментов позволяют делать снимки чеков и просто загружать их).
- Создавать профессиональные счета легко и быстро, а поскольку все ваши расходы отслеживаются, вы можете быть уверены, что выставляете клиенту счёт за все расходы.
- Избежать бумажной работы.
- Быстрее разбираться со своими налогами.
- Следить за своим инвентарём и всеми своими транзакциями.
- Точно знать, сколько у вас денег и кто должен вам заплатить.
Это могут быть дополнительные вложения, но, в конечном итоге, бухгалтерское программное обеспечение поможет вам сэкономить много времени и даже денег. А иногда время может быть дороже денег.
-
Экономьте время
Как для владельца бизнеса, ваше время очень ценно. На самом деле, плохое управление временем может привести к потере деловых возможностей, потере денег и даже к депрессии, если вы чувствуете себя непродуктивным. Не говоря уже о том, что вы теряете деньги каждый раз, когда тратите часы на задачу, которая, хотя и важна, не помогает вам зарабатывать деньги.
Вместо этого инвестируйте в виртуальных помощников или отдавайте задания сторонним специалистам, чтобы высвободить время.
Начните с тщательного отслеживания своего времени:
- Какие ежедневные задачи отнимают ваше время?
- Какие задачи занимают слишком много времени – гораздо дольше, чем следовало бы – особенно те, которые не помогают вам развивать бизнес или зарабатывать деньги?
- С какими задачами могли бы легко справиться другие?
- Какие задачи можете выполнять только вы?
Потратьте некоторое время на просмотр результатов, чтобы вы могли определить задачи, которые отнимают слишком много времени и которые необходимо немедленно сократить. Подумайте, как можно делегировать все эти трудоемкие задачи: могут ли ваши сотрудники взять на себя некоторые из задач? Будет ли аутсорсинг стоящей инвестицией?
Не доверять кому-то другому – это естественно; Я уже много лет являюсь индивидуальным предпринимателем и мне до сих пор трудно доверять другим делать то, что я считаю, что могу делать лучше – и это нормальное чувство, когда это ваш бизнес – это ваша страсть. Вы заботитесь об этом больше всего, так что очевидно, что вы лучший человек, который может с этим справиться. Но, реальность такова, что вы не можете сделать всё самостоятельно. Без помощи вы можете рано забраться в могилу или потерять свой бизнес только потому, что у вас нет времени на всё.
Получение помощи может быть связано с дополнительными расходами, но это освобождает ваше время, чтобы заработать ещё больше денег – в этом смысле время действительно означает деньги.
Вот несколько задач, которые вы можете передать на аутсорсинг:
- Создание контента
- Управление проектом
- Персональный помощник / виртуальный помощник для повседневных задач
- Расчет заработной платы
-
Следите за своими расходами
Если вы боретесь и хотите максимально использовать свои деньги, отслеживайте всё, что вы тратите, аналогично тому, как вы отслеживаете своё время.
Затем в конце каждой недели сядьте и оцените свои расходы:
- Куда уходит большая часть ваших денег?
- Где можно сократить расходы?
- Какие траты не нужны?
Вы почти всегда можете найти способ сократить расходы. Иногда это происходит просто, когда вы перестаёте платить за определенные вещи; в других случаях – путём изменения повседневных привычек.
Вот несколько идей о том, где можно сократить расходы для малого бизнеса:
- Сотрудники: инвестируйте в своих лучших и наиболее эффективных сотрудников, а затем передайте на аутсорсинг остальные задачи. Когда вы используете аутсорсинг, вы экономите деньги –- нет медицинского обслуживания, пенсионных планов, оплачиваемого отпуска и т.д.
- Маркетинг: сосредоточьтесь на более рентабельных маркетинговых стратегиях, таких как социальные сети и контент-маркетинг, и, самое главное, будьте там, где находится ваша аудитория.
- Расходы на офис: вам действительно нужно всё это пространство? Или, что ещё лучше, многое из того, что мы делаем, является цифровым, поэтому можно ли управлять своим бизнесом из дома?
- Налоговые счета: найдите хорошего бухгалтера и/или воспользуйтесь бухгалтерским инструментом, который поможет вам максимально эффективно использовать вычеты и сэкономить деньги на налогах.
- Технологии: используйте технологии, которые помогут вам сэкономить время и деньги. Облачные вычисления, автоматизация маркетинга и многое другое теперь легко доступны для малых предприятий, а не только для крупных компаний, и эти технологии могут помочь вам сэкономить время и деньги.
-
Откладывайте деньги и пусть они работают на вас
Если вы строите масштабируемый бизнес, рекомендуется думать о будущем и помнить об этом при каждом решении и деловом движении. А чтобы развивать бизнес, вам понадобятся деньги. Если вы получаете достаточно прибыли, чтобы откладывать какую-то часть – пусть даже небольшую – сделайте это. Ваше будущее ответит благодарностью.
Также неплохо быть готовым к худшему. Если случится экономический кризис или если ваш бизнес столкнётся с какими-либо проблемами, вам нужно отложить немного денег, чтобы поддержать вас или помочь вам изменить ситуацию.
Ещё лучше, постарайтесь вложить свои деньги и заставить их работать на вас. Это не обязательно должно быть много денег, и это также не должно быть рискованным вложением. Существует множество инвестиций с низким уровнем риска, в которые вы можете вложить свои деньги, например, банковские сберегательные счета, различные типы облигаций, ценные бумаги денежного рынка, ETF и т.д. Возможно, вы не заработаете много денег, но вы сохраните свои деньги в надежном месте, когда они действительно понадобятся. Между тем, ваши деньги также растут – со временем вы потенциально можете получить приличную прибыль.
А иногда сам факт того, что вы не можете быстро потратить эти деньги, является огромным плюсом. Они вам понадобятся, когда вы выйдете на новый уровень своего бизнеса.
Я был владельцем малого бизнеса и предпринимателем более 10 лет, поэтому мне не чужда финансовая борьба, связанная с этим жизненным выбором. Ведение бизнеса требует много работы – гораздо больше, чем думает большинство людей, – и контроль над своими финансами действительно может сказаться на вас. Следуйте приведенным здесь советам, и это сэкономит вам деньги, время и рассудок.
