Вы когда-нибудь работали в компании, которая очень старается совершенствоваться? Возможно, ей нужна команда счастливых сотрудников, более эффективные процессы или повышение удовлетворенности клиентов. Что ж, вы близки к пониманию того, что такое мероприятия по организационному развитию.
Организационное развитие – это запланированные мероприятия или проекты, направленные на улучшение организации. Это может быть что угодно: от семинаров по формированию команды и тренингов по лидерству до модернизации того, как компания управляет своими проектами.
Цель состоит в том, чтобы повысить производительность, улучшить общение и способствовать созданию позитивной культуры на рабочем месте.
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, менеджером или просто интересуетесь организационными стратегиями, каждый найдёт что-то для изучения по этой теме, и мы рассмотрим всё это в этой статье.
Готовы увидеть, как несколько стратегических мер могут изменить ситуацию в вашей организации? Давайте начнём!
Понимание мер по организационному развитию
Вы когда-нибудь были частью команды, которая просто не сработана? Или работали в компании, где высок уровень неорганизованности? Именно здесь вмешательства в области организационного развития становятся важными для изменения ситуации.
Вмешательства в организацинное развитие – это структурированные действия или инициативы, направленные на повышение эффективности организации. Они определяют области, где бизнес может улучшиться, а затем что-то с этим делают.
Эти вмешательства могут принимать различные формы. Это может быть семинар по улучшению командного взаимодействия или новая система, упрощающая управление проектами. Ключевым моментом является то, что это не случайные попытки улучшения. Это стратегические, спланированные усилия, основанные на том, что компании нужно больше всего.
Почему компаниям нужны эти вмешательства? Всё просто. Рынки меняются, технологии развиваются, и то, что работало вчера, может не работать завтра. Прелесть вмешательств в организационное развитие в их разнообразии. Их можно адаптировать с учетом уникальных задач и целей каждой организации. Будь то содействие более инклюзивной культуре, улучшение каналов связи или адаптация к цифровой трансформации, для всего этого есть меры.
Например, используя технологии для улучшения коммуникации, вы можете настроить проект и позволить своей команде просматривать каждую задачу в контексте их уникального проекта с помощью таких функций, как перекрестная маркировка Благодаря перекрестной маркировке вы можете создать задачу один раз и сделать её видимой для нескольких отделов без дублирования. Это означает, что задача, относящаяся к различным отделам, легко доступна всем, но при этом остается уникальной для отслеживания конкретных целей вашей команды.
Цели и задачи мероприятий по организационному развитию
Целями вмешательства в организационное развитие являются:
- Улучшить работу.
- Развить лидерские качества.
- Улучшить поток общения.
- Укрепить доверие, чтобы создать позитивную культуру на рабочем месте.
- Уменить конфликты на рабочем месте.
Преимущества мероприятий по организационному развитию
Мероприятия по организационному развитию помогают:
- Повысить эффективность организации.
- Повысить вовлеченность и удовлетворенность сотрудников.
- Создать культуру, которая приветствует перемены и инновации.
- Повышайте эффективность организации
- Решайте проблемы и информируйте о принятии решений
Виды мероприятий по организационному развитию
Вот основные виды вмешательств в организационное развитие:
Тимбилдинг
Вы когда-нибцудь были частью команды, где кажется, что все плывут в противоположных направлениях? Не весело, правда? Мероприятия по формированию команды действуют как «клей, связывающий всех вместе».
Представьте себе, что вы организуете выездной ретрит, на котором повестка дня будет посвящена не электронным таблицам, а связям в вашей команде. Это помогает развить доверие, улучшить общение и создать чувство товарищества. Это разрушает те невидимые стены, которые возникают между отделами или внутри команд.
Создавайте лучшую команду так же, как строите что-либо еще – шаг за шагом.
Подумайте об этих шагах, когда вы сосредотачиваетесь на укреплении своей команды:
- Поощряйте членов команды выявлять свои уникальные навыки и сильные стороны.
- Работайте вместе, чтобы определить, что означает качество в контексте вашей работы.
- Создавайте для членов команды возможности для совместной работы над проектами, которые позволят им использовать свои сильные стороны.
- Проводите прозрачные дискуссии о проблемах и неудачах.
- Поощряйте обмен передовым опытом командной работы и сотрудничества.
- Регулярно запрашивайте и предоставляйте конструктивную обратную связь.
Развитие лидерских качеств
Кто лучший босс, который у вас когда-либо был? Ещё думаете? Дайте угадаю! Скорее всего, ваш лучший начальник – это тот, кто обладает качественными лидерскими качествами, которые вас вдохновляют.
Мероприятия по развитию лидерства направлены на развитие этих качеств по всем направлениям. От семинаров по эмоциональному интеллекту до коучингов по принятию стратегических решений – эти мероприятия снабжают потенциальных и существующих лидеров навыками, необходимыми для того, чтобы вести свои команды через все трудности.
Управление изменениями
Изменения неизбежны. Будь то слияние, изменение стратегии компании или приход нового руководства, меры по управлению изменениями призваны облегчить переход. Всё начинается с четкого общения: Что меняется? Почему это происходит? Как это повлияет на каждого сотрудника?
Но, как выглядит эффективное управление изменениями в действии? Gallup провел обширное исследование с участием 14 774 участников из 2354 команд, чтобы изучить результаты программ повышения квалификации менеджеров, основанных на сильных сторонах, в области управления изменениями.
Результаты показали, что менеджеры, прошедшие повышение квалификации, сообщили о повышении уровня своей вовлеченности на 10-22%, вовлеченность команд выросла на 8-18%, текучесть кадров снизилась на 21-28%, а вероятность улучшения производительности выросла на 20-20%.
Это означает, что если вы уделяете приоритетное внимание развитию лидеров, ваша организация сможет эффективно осуществлять изменения.
Решение конфликта
Независимо от того, насколько сплочено рабочее место, конфликты могут возникать и возникают. Меры по разрешению конфликтов превращают эти потенциально разрушительные ситуации в возможности для роста и понимания.
Посредством сессий посредничества, обучения разрешению конфликтов и установления четких протоколов эти вмешательства создают основу для конструктивного разрешения разногласий.
Основное внимание уделяется открытому общению, сочувствию и поиску решения, которое учитывает потребности и точки зрения каждого.
Улучшение связей
Помните игру «сломанный телефон», в которой сообщение настолько искажается, когда оно доходит до последнего человека, что его невозможно узнать? В бизнесе ставки гораздо выше, и четкое общение не подлежит обсуждению.
Мероприятия по улучшению коммуникации уточняют способ обмена информацией внутри организации. Это может включать в себя переопределение протоколов электронной почты, внедрение платформ для совместной работы или проведение семинаров по навыкам эффективного общения.
Цель состоит в том, чтобы обеспечить четкую и эффективную передачу сообщений, уменьшить недопонимание и создать культуру прозрачности и открытости. Использование платформы управления совместной работой может помочь вашей команде работать более слаженно, гарантируя, что все находятся на одной волне.
Благодаря функциям совместной работы вы можете:
- Позвольте вашей команде работать над файлами одновременно, уменьшая необходимость в пересылке по электронной почте.
- Аннотировать и комментировать ресурсы напрямую, чтобы получать чёткую обратную связь, упрощая внесение изменений и утверждений.
- Обеспечьте полную прозрачность проектов и задач.
- Оптимизировать утверждения с помощью структурированного процесса с участием членов команды и внешних партнеров.
- Просматривать, утверждать и отслеживать работу где угодно, через настольный компьютер или мобильное приложение.
- Собирать всю свою работу в одном месте из разных каналов.
- Подключаться к популярным приложениям с помощью готовых интеграций или создавать собственные интеграции в соответствии с вашими уникальными потребностями.
Как управлять мероприятиями по организационному развитию
Итак, какой здесь главный вывод? Во-первых, перемены – это основа роста! Будь то приключения по построению команды или учебные курсы по лидерству, самым важным приоритетом является то, чтобы все двигались вперед вместе.
Представьте себе рабочее место, где каждый чувствует себя услышанным, понятым и ценным. Звучит как работа мечты, не так ли? Но, этого можно достичь. При правильном вмешательстве можно превратить вашу организацию из «просто в порядке» в «совершенно потрясающую». И Вам не обязательно делать это в одиночку.
