Прокрастинация – это привычка откладывать всё на потом, избегать, оттягивать, в общем, ничего не делать! Сегодня мы обсудим, как раз и навсегда избавиться от этой пагубной привычки.
Очевидно, что ни один метод борьбы с прокрастинацией не будет эффективен без усилий с вашей стороны. Чтобы перестать откладывать дела на потом, вам предстоит принять несколько важных решений. Но, будьте спокойны! На самом деле, эти задачи не так уж и сложны, даже для тех, кто страдает от прокрастинации.
Чтобы повысить вашу продуктивность в личной и профессиональной жизни, я помогу вам выявить причины вашей прокрастинации. Среди других решений, которые вы найдете, чтобы преодолеть лень, леность, страх и нерешительность, будут: предвкушение, программирование, цели, видение, энергия, благополучие, отпускание, делегирование и безошибочный метод принятия мер.
Давайте приступим, без лишних слов!
Понимание причины прокрастинации
Промедление из-за отсутствия проекции
Меня всегда привлекали темы, связанные с продуктивностью, организованностью и прокрастинацией. Как вы знаете, первые два понятия являются полной противоположностью последнему, которое заставляет нас откладывать дела на потом, иногда даже регулярно!
Чтобы разобраться, как преодолеть прокрастинацию, я считаю, что сначала нужно понять, почему вы не приступаете к работе. Возможно, одной из причин является отсутствие четкого видения. Вы больше не видите связи между текущей задачей и своей долгосрочной целью. Необходимое действие превращается в препятствие, а не в дополнительный шаг к желаемому результату.
В такой ситуации решение заключается в том, чтобы заново осознать своё видение, цель и смысл.
Задайте себе следующие вопросы:
- Почему то, что вы делаете, так важно?
- Что вы почувствуете, когда задача будет выполнена?
- Какое положительное влияние ваши действия окажут на вашу личную или профессиональную жизнь?
Промедление из-за страха
Возможно, вы откладываете дела на потом из-за страха, потому что боитесь выйти из зоны комфорта. Это случается со всеми нами! Страхов может быть множество:
- Страх быть осужденным.
- Страх неудачи.
- Страх бросить себе вызов.
- Страх не достичь результата.
- Страх совершить ошибку и так далее.
Как же перестать откладывать дела из-за страха?
Вот несколько решений, которые могут вам помочь:
- Проанализируйте задачу, которая вас пугает и которую вам необходимо выполнить.
- Спросите себя: «Что самое худшее может со мной случиться, если я сделаю это сейчас?» (Обычно ответ не включает в себя конец света или зубастого динозавра).
- Разбейте задачу на несколько реалистичных и выполнимых действий.
- Определите наименьшее действие, которое необходимо предпринять, и выполните его.
- Вознаграждайте себя за каждый маленький шаг, который вы предпринимаете, чтобы мотивировать себя преодолеть прокрастинацию.
Со временем вы научитесь определять, откладываете ли вы дела на потом из-за страха или скуки.
Подготовьтесь к своему дню накануне, чтобы быть организованным
Чтобы перестать откладывать дела на потом, планируйте свой день заранее – вечером или, если это невозможно, с самого утра, сразу после того, как выпьете чай или кофе.
Основная идея – сосредоточить свою энергию на настоящем моменте, ведь хорошо подготовленный день – это продуктивный день. И наоборот, неподготовленный день часто становится причиной рассеянности и легко отвлекаемости на неожиданные события.
Конечно, те из вас, кто способен двигаться вперёд, полагаясь на свои чувства и не откладывая дела на потом, должны продолжать идти!
Чтобы подготовиться к своему дню, вы можете:
- Составить план задач, которые необходимо выполнить.
- Составить список дел.
- Практиковать метод управления временем, например, блокирование времени.
Планирование наперёд – лучший способ не тратить день на откладывание множества дел, которые вам предстоит выполнить, не зная, с чего начать.
Лично я систематически планирую свой следующий день накануне вечером (или рано утром, ещё до того, как включу компьютер, в крайнем случае). Я записываю в своём календаре всё, что хочу сделать в ближайшие 24 часа.
Установите 3 задачи для выполнения в день
Чтобы перестать откладывать дела на потом, я рекомендую вам установить три основных действия, которые нужно выполнить в течение дня.
Число 3 является оптимальным: оно достаточно маленькое, чтобы быть реалистичным, и достаточно большое, чтобы эффективно продвигать вас в вашей повседневной жизни. Если вы выберите слишком много задач, это может вызвать у вас стресс и ощущение, что вы тонете. Хотя это может показаться нелогичным, постановка всего трёх целей на 24 часа – один из лучших способов сэкономить ваше время в течение дня.
Чтобы бороться с прокрастинацией, вы можете использовать два подхода:
- Вы можете решить выполнить три основные задачи в начале дня, чтобы избавиться от них.
- Или вы можете сначала решить свои « паразитные » микрозадачи, а затем полностью сосредоточиться на трёх приоритетных задачах.
Выбор зависит от ваших индивидуальных предпочтений и личности. Многие предприниматели следуют принципу «проглотить жабу», но лично мне это никогда не помогало, и мне больше подходит второй подход.
Узнайте, как перестать откладывать дела, направляя свою энергию
Определите свой ежедневный уровень энергии
Как перестать откладывать дела на потом? Ответ кроется в умении грамотно распоряжаться энергией, которая доступна вам каждое утро.
Важно понимать, что ваш энергетический запас не безграничен и может меняться в зависимости от множества факторов:
- вашего эмоционального состояния;
- качества сна;
- физического здоровья;
- психического благополучия;
- уровня стресса;
- и многих других.
Поэтому так важно научиться контролировать свою энергию и оптимизировать её использование. Это позволит вам быть более продуктивными и сосредоточенными в течение дня.
Делайте регулярные перерывы в течение дня
Не бойтесь выделять совсем немного времени (примерно 5 минут) каждый час или два на отдых. Это отличная возможность сосредоточиться на своем дыхании, расслабить плечи, посмотреть вдаль, потанцевать, подвигаться и так далее.
Лично я, помимо обеденного перерыва, планирую ещё четыре таких коротких перерыва. Во время них я практикую осознанность и расслабляю мышцы. Это помогает мне справляться с довольно напряженными и стрессовыми периодами, которые иногда случаются в моей жизни, даже если они наполнены захватывающими событиями.
Пейте много воды, чтобы повысить свою производительность
Знаете ли вы, что усталость и снижение уровня энергии могут быть признаками обезвоживания, так же как и чувство голода?
Чтобы улучшить своё самочувствие и повысить работоспособность, важно пить достаточное количество воды в течение дня и поддерживать водный баланс в организме.
Научитесь дышать, чтобы управлять своими эмоциями
В нашем бизнесе, как у занятых предпринимателей, повседневная жизнь часто бывает полна стрессов. Лучший способ избежать стресса, который нередко приводит к прокрастинации, – это регулярно концентрироваться на своем дыхании в течение дня.
Будь то йога, софрология или любая другая практика, помогающая нам вернуться к осознанности и единению с настоящим моментом, она может стать вашим верным спутником. Вы также можете практиковать сердечную когерентность, уделяя ей около 15 секунд каждый час.
Уменьшите отвлекающие факторы, чтобы сохранить энергию
Существует множество отвлекающих факторов и вредных привычек, которые могут привести к потере времени:
- Многозадачность – попытка выполнить несколько дел одновременно.
- Неожиданные события, такие как незапланированные звонки или текстовые сообщения.
- Просмотр социальных сетей, чтобы быть в курсе того, чем занимаются конкуренты.
И это лишь некоторые из них.
Чтобы избежать подобных ситуаций, старайтесь минимизировать количество отвлекающих факторов вокруг вас. Это позволит вам осознанно выбирать, на чём сосредоточить свою энергию.
Если вы, как и я, зависимы от своего смартфона, рекомендую попробовать метод помодоро. Это проверенный способ повышения продуктивности, который включает в себя таймер для отслеживания времени и перерывов, что делает его особенно эффективным. Попробуйте, это может стать вашим секретным оружием!
Не ищите совершенства, чтобы действовать
Вы, возможно, знакомы с фразой: «Сделано – это лучше, чем идеально».
Хочу вас заверить, что постоянное стремление к совершенству может стать основной причиной желания откладывать дела на потом. Излишний перфекционизм, часто сопровождаемый страхом неудачи и неуверенностью в себе, может существенно замедлить ваш прогресс и привести к формированию вредных привычек, таких как снижение продуктивности и откладывание на завтра.
Стремясь к идеалу, вы можете снова и снова откладывать свои дела, что делает всё более трудным для начала.
Если вы чувствуете, что вам нужно поработать над этим аспектом своей личности, не стесняйтесь обращаться за помощью. Выработайте новые привычки, которые помогут вам обрести уверенность в себе, и не позволяйте оправданиям, ограничивающим убеждениям и негативным эмоциям мешать вам быть эффективными.
Научитесь постепенно отказываться от стремления к совершенству, и это станет первым шагом на пути к успеху.
Окружите себя нужными людьми и делегируйте задачи
Вместо того чтобы постоянно откладывать мелкие дела на потом, подумайте о том, чтобы делегировать их сторонним специалистам. Это позволит вам сосредоточиться на действительно важных для вас задачах.
Например, вы можете делегировать свою домашнюю работу, чтобы освободить время и силы для более важных дел.
Также важно окружить себя людьми, которые не откладывают дела на потом и обычно продуктивны. Они могут мотивировать вас и подталкивать к успеху. Вы, вероятно, слышали поговорку: «Вы становитесь средним арифметическим пяти человек, с которыми проводите больше всего времени».
Применяйте правило 5 секунд
Правило пяти секунд сформулировал Мэл Роббинс, американский оратор, специализирующийся на мотивации и вдохновении.
Когда у вас нет мотивации, когда вам трудно действовать, когда вы откладываете дела на потом, посчитайте: 5… 4… 3… 2… 1… О! Произнося это «О», вы физически приводите себя в действие, чтобы выполнить свою задачу.
Это правило может показаться слишком простым, даже немного наивным, но если вы попробуете его применить, то увидите, насколько оно эффективно.
Вы больше не можете оправдываться тем, что не знаете, как перестать откладывать дела на потом. Поэтому не ждите 25 марта, Всемирного дня борьбы с прокрастинацией, чтобы начать действовать!
Проанализируйте причины, которые заставляют вас откладывать дела на потом, и подготовьтесь к предстоящему дню заранее. Установите три цели, которые вы должны достичь в течение суток. Изучите, как направить свою энергию, чтобы не тратить время впустую и повысить свою производительность. Не стремитесь к совершенству, делегируйте полномочия, когда это необходимо, и…
5… 4… 3… 2… 1… О!
